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以邯钢ERP项目实例探讨物料编码体系设计
作者:admin;更新时间:05-28 13:35

  核心提示: 在信息化推动企业发展理念影响下,在企业不断发展对信息化需求不断提高的情况下,各钢铁企业陆续实施ERP信息化项目。邯钢于2005年3月启动信息化一期项目。现系统已运行两年多,对钢铁信息化项目的...

在信息化推动企业发展理念影响下,在企业不断发展对信息化需求不断提高的情况下,各钢铁企业陆续实施ERP信息化项目。邯钢于2005年3月启动信息化一期项目。现系统已运行两年多,对钢铁信息化项目的成功实施有比较深入的研究和理解,其中对物料编码对ERP项目的实施有着非常重要的意义。

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一、钢铁行业ERP系统物料编码体系的重要意义

(一)合理创建物料编码体系是实际物流在ERP系统信息流准确体现的基础

1.现在实施的ERP系统不再是一个单一的计算机管理系统,而是一个融采购管理、库存管理、生产管理、质量管理、销售管理、设备管理于一体的集成的信息平台。物料编码贯穿各个业务流程,因此合理创建物料编码体系是实际物流在ERP系统信息流准确体现的基础。

2.合理创建物科编码体系对产销流程设计、质量标准冶金规范有很关键的作用。

(一)合理创建物料编码体系有助于信息系统构架的搭建和设计

1.ERP信息化项目的系统构架复杂,它分为五级构架,各级之间的信息传送需要创建合理的物料编码体系,否则影响系统信息的准确性和系统的性能。

2.各个信息系统承担的业务功能不同、各个系统的编码位数要求也不完全相同。因此创建合理的物料编码体系显得尤为重要;综上所述表明创建合理的物料编码体系对于钢铁行业ERP项目的成功实施非常重要。

二、ERP系统物料编码体系的设计原则

唯一性:一物一码,不要一物多码,不能有重复码;

标准化:物料编码要标准化,符合冶金编码规范;

单纯性:物料编码要简单明确,物料编码含义不要过于复杂;

扩展性:物料编码要易于扩展,对于新增物料的要可以编写;

易用性:代码编写要易于输入和记忆,便于实际应用。

以上谈到的都是钢铁行业ERP系统编码体系的编码的基本原则,在进行物料编码体系要以物料编码原则为前提。下面结合邯钢ERP项目,具体介绍物料编码体系创建的方案。

三、ERP物料编码体系实施方案

(一)无赋意物料编码法:即物料代码是无含义的顺序号。

(二)完整赋意物料编码法:即将物料代码的总位数分成几段,依次表示物料的若干特性,使物料代码具有可读性,而且一个物料代码将所有用来描述物料的特性都定义了,从而保证物料的唯一性。

(三)简单赋意加特征属性物料编码法:即用简单赋意物料代码加特征属性来描述一个物料的方法。物料编码只表示物料的一部分特征,其他具体的特征可在特征中具体表示。

四、邯钢物料编码体系设计方案

(一)邯钢物料编码在实施ERP之前系统物料编码状况现状

1.物料编码涉及到的物料种类多。大宗原燃料、辅料、备件、电讯物料、仪器仪表、设备、低值易耗品、技改设备材料、办公用品、废钢、钢材等。

2.物料编码涉及的部门多,而且物料之间有交叉。

3.邯钢产品结构复杂,有型棒材,线材、板材、卷等,各产品属性不同。

(二)邯钢物料编码设计总思想

1.全厂物料要统筹编码,分类清晰,做到一物一码。

2.部分采购部门整合,如自动化部的采购科室归并到到供应部。加强物料的归口管理。

3.邯钢产品使用可配置物料和变式物料相结合,对成品进行分类,每一大类定义不同的产品属性,避免海量数据编码。

(三)邯钢具体实施方案和特色

1.结合财务成本核算物料分类和冶金规范分类标准,对全厂物料进行分类。主要分为原燃料、辅料、备件、包装材料、半成品、成品;

2.物料编码采用完整赋义和简单赋意加属性编码相结合的方案

(1)邯钢原料、辅料、备件的物料编码体系分类清晰、编码简单实用。采用完整赋义编码法。

编码规则:物料分类码+大类码+小类码

物料分类码:区别备件、辅料、设备等

大类码:区别物料分类码进行划分

小类码:区别大类码进行细分。如:31104001巴西精粉;31105002巴西球团;36101003肥煤。

(2)邯钢半成品、成品采用变式物料和可配置物料的编码。对于规格相对较少可采用按库存生产模式的变式物料。如型棒线,线材;对于客户需求多可采用按照销售订单生产模式的可配置物料。

物料编码规则大类+钢种

碳素结构钢中板:P1低合金中板:P2优质碳素结构钢中板:P3

酸洗板:H1酸洗卷:H2

冷硬卷:C1彩涂板卷:C5等

钢种:Q235A、Q235B等

定义了大类和钢种后,这类物料各自批次的属性可以在特征属性中填写。如物料:P1Q235A碳素结构钢Q235A

大类:中板类Y0304

特性:PLATE_THICKNESS中板厚度

PLATE_LENGTH 中板长度

SIZE_STATUS 定尺状态

S30006 轧线号

物料:C5CPCC彩涂卷板CPCC

大类:冷轧彩涂板Y0313

特性:COIL_WIDTH_C5 彩涂卷宽度

GROSS_WEIGHT 彩涂卷厚度

PACKING_CODE 包装代码

COATING_TYPE 涂层结构

(3)邯钢物料编码的优点:不同的物料定义不同的分类,可以定制它的相应的属性;可配置物料定义客户的需求进行配置后转换成生产订单,进行生产;不同的属性,可以定义不同物料清单,投入的物料品种规格不同,控制成本;不同的属性可以选择不同的工艺路线和检验标准;根据不同的物科属性进行销售定价。

五、结束语

邯钢ERP系统已运行两年多,物料编码体系的科学设计保证了系统的稳定运行。ERP系统保证全厂物料编码规则统一,加强了采购部门一级管理。同时物料编码体系促进了产销流程的衔接,质量规范和冶金规范在生产过程中的指导。因此物料编码体系的建立意义深远而重要。

Tags:项目 实例 探讨 编码 体系 设计 

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