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航天科工深圳(集团)ERP系统网上报销应用案例
作者:admin;更新时间:05-25 11:33

  核心提示: 【客户简介】 航天科工深圳(集团)有限公司由集团总部、三大业务板块(外贸板块、物业板块、工业板块)构成,旗下有控股公司12家、参股公司7家、分公司(中心)4家。 【传统模式】 员工的费用报...

    【客户简介】
    航天科工深圳(集团)有限公司由集团总部、三大业务板块(外贸板块、物业板块、工业板块)构成,旗下有控股公司12家、参股公司7家、分公司(中心)4家。
    【传统模式】
    员工的费用报销和公司的预算管理控制一直通过手工实现,流程较多,时间较长,作为企业员工办公及业务中的重要环节,费用报销的效率直接影响办公效率。
    航天科工的规模及业务正在飞速扩张,费用报销、申请涉及的数量和金额非常大,而且费用的管理控制比较难,财务人员工作量大。
    【需求分析】
    航天科工深圳(集团)有限公司财务部门及信息部门的领导经过多方考核,最终选择了安财网上报销系统。安财软件的性能稳定性及丰富的实施经验让他们放心。
    根据航天科工深圳(集团)有限公司和安财公司的探讨,项目涉及模块:安财软件网上报销系统系统V5.0中的费用报销模块、用友NC帐务接口模块、网银接口模块、预算控制模块。
    【解决方案】
    此次解决方案将主要针对航天科工业务申请、业务审批、财务审核、财务核销、帐务处理、预算控制等要求,实现全流程电子数据化,并可根据需要进行数据查询分析,为企业实现高效率的财务审批流程,提供第一手精确的财务、业务数据资料。
    总体设计如下:
    ·据企业的财务报销制度、人员级别、差旅类型自动计算出相关补助;    
    ·目前财务使用的用友NC财务系统实现对接,可以实现记帐凭证的自动生成;
    ·决手工状态下员工借款的控制,财务事后冲帐的麻烦;
    ·据预算情况,实现员工费用事前申请、控制、事后核销整体动态管理;
    ·供强大的报表功能,方便领导、财务进行统计、决策;
    系统界面美观大方、操作易学、易用,基础数据的维护简单,稳定性高;


     
    【企业收益】
    加快支付速度,节约成本开支
    系统支持员工任何时间任何地点在线或离线提交报销申请,领导任何时间任何地点进行签批,节约领导和员工的大量有效工作时间,提高工作效率。
    实现集中报帐记帐,降低管理费用
    集团企业可以实现集中报帐记帐,集中资金支付,减少分支机构新开账户的资金沉淀,集中信息反映。
    完成报销业务数据的源头采集
    将原始凭证中原本很难收集分析的信息数据化,为管理的细化和深化提供数据基础,为员工提供及时准确数据查询。
    实现远程管理,动态核算
    实现远程报帐、远程核算、远程查询,财务信息的传递和处理突破时空的限制,使领导可以及时、准确的了解公司的财务状况,为其决策提供有力支持。
    基本实现会计工作从核算会计向管理会计的转变
    自动实现原始凭证向记帐凭证的转换,自动进行银行支付,将财务人员从低效繁琐的重复劳动中解放出来,减低单据处理过程的出错率。
    兼容性和可扩展性分析
    安财网上报销系统充分考虑了企业信息系统之间的互连互通,避免成为信息孤岛,只要稍做调整即可与企业正在实施或即将实施的系统对接,可以充分保护企业的投资。

    【项目效益分析】
    安财网上报销系统在航天科工已经成功上线,为航天科工带来了可观的经济效益,并为企业的财务管理提供了其所未有的便利。

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Tags:航天 天科 科工 工深 

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