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ERP系统财务管理项目的实施方案研究
作者:admin;更新时间:05-24 11:33

  核心提示: 一、引 言随着市场竞争的不断加剧,ERP必将成为企业现代化管理的发展目标,这是由ERP管理的本质和企业信息化管理的需求共同决定的。企业成功实施ERP财务管理系统项目的关键环节是流程再造,建立...

一、引 言

    随着市场竞争的不断加剧,ERP必将成为企业现代化管理的发展目标,这是由ERP管理的本质和企业信息化管理的需求共同决定的。企业成功实施ERP财务管理系统项目的关键环节是流程再造,建立基于业务事件驱动的财务与业务一体化信息处理流程又是流程再造环节中的核心步骤,而财务预算则是ERP财务管理系统的中心环节。本文就以这几个核心问题为重点对ERP财务管理项目的实施力一案展开研究。

二、ERP财务管理实施中的财务会计流程重构

    传统财务管理模式下,企业的财务系统也大量使用计算机,但是这种使用只是去解决个别财务问题,缺乏从企业总体角度对财务进行设计,从而形成众多的财务信息孤岛,造成资金的浪费和财务管理效率的低下。推进ERP财务管理项目实施,其目的在于利用信息技术,消除各个信息孤岛,实现财务集成式管理。要达到这个目标,必须对传统财务会计流程进行改造,即通过对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究,大胆创意构思出能够最佳的完成统一工作目标的一系列工作单位和环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。

    1、财务会计流程重构要实现的目标

    为了顺利实施EKY财务管理项目,必须对传统财务会计流程进行重构。应该根据业务流程再造的理论,仔细研究财务流程的具体内容和各个环节,从传统财务流程的缺陷出发,重新构建财务会计流程,实现财务的集中管理,达到财务与业务一体化,预算的全面管理和资金的动态控制。

    财务会计流程必须能够适应企业生产规模的发展,能够科学有效管理子公司,能够及时服务决策等。根据ERP财务管理项目实施的要求,在其实施过程中的业务流程重构必须实现以下目标:

    (1)与现代信息技术高度融合,实现数据共享;
    (2)建立集中管理系统;
    (3)强化系统处理能力;
    (4)减少审批程序、强化控制体系;
    (5)建立有效的信息反馈机制。

    2、财务会计流程重构思路

    (1)建立基于业务事件驱动的财务与业务一体化信息处理流程。根据财务与业务一体化原理,当业务事件发生时,业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业所有与业务相关的数据集中存放在一个逻辑数据仓库中,最大限度的实现企业范围的数据共享,简化了流程,实现了实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息,做到所有数据出自一处,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取信息,支持决策。具体流程过程如图1所示。


图1 事件驱动结构图


    (2)将实时信息处理嵌入财务管理过程中。将实时信息处理流程嵌入到财务管理过程中去,企业执行业务活动的同时,将业务事件的相关信息输日到财务管理信息系统、财务决策信息系统中,通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息,实现集成化财务管理。这样,财务人员将改变原有的管理方式,把财务部门延伸到各个业务部门,直接关注实际业务过程,实现实时控制事中业务并处理风险。

    (3)将财务部门的工作岗位进行重新规划及设置。通过财务工作与其它业务工作的整合,财务部门的许多岗位将受到影响,一些工作岗位将被取消,如材料岗,固定资产岗,报表岗等,他们将被整合到相关的管理工作中。在财务会计流程重构的过程中,将需根据财务信息化的要求,蕈新设置岗位,如审核岗,要定期与不定期地核对网络财务信息与业务原始数据;会计主管岗,要保证会计确认与计量的正确性,制定财务制度并监督其实施,搞好内部控制,搞好核算与其他信息流之间的协同;会计综合管理岗,将输入、处理与输出为整合到其他价值流中的会计信息,例如,管理费用的处理、财务分析与管理等,同时还应设有系统维护,出纳岗等。

    (4)使财务人员从信息处理者转变为业务管理者。在信息技术的帮助下,财务人员从财务信息日常处理中摆脱出来,能够更好地关注企业的业务过程,实现其管理的职责。传统财务会计流程与业务流程相分离,并且只处理业务过程中所发生事件的一个子集,而财务会计又是财务管理所需数据的重要提供者,因此这种状况将导致财务人员与业务管理人员脱节,无法发挥财务管理的管理职能。

    3、财务会计流程重构的组织与实施

    财务会计流程重构的组织与实施主要有以下几个方面:

    (1)成立项目实施组。它是项目的专职工作组,从公司业务部门、信息部门和财务部门抽调业务娴熟的人员参与,并由公司主要领导担任组长。这样保证了项日实施的权威性,同时,也解决了部门间利益的协凋问题。

    (2)开展广泛的宣传培训工作。业务流程重构的本质是思想观念的重塑,因此,开展广泛的培训工作是项目实施的关键环节。培训对象包括:企业领导、管理十部和—般员工各层次。培训内容包括:会计流程再造的主要步骤的概念与必要性的教育、企业新构造的业务流程的讲解、财务管理信息化软件应用培训等。同时,将培训贯彻整个实施过程,它与项目实施计划相伴而行。

    (3)数据准备和数据整顿。根据新业务流程和软件需求进行相关静态数据和动态数据的搜集和整理。主要包括:会计科目、部门,职员、客户、供应商、物料等项目的设计和编码。项目的设置和编码要以满足企业管理需求为标准。

    (4)实施系统初始化。将整顿后的数据维护进系统中,完成系统的初始化工作。

    (5)系统运行测试。这是系统的试运行环节,也是对业务流程重构效果的检测。采用跟踪、记录的方式总结运行中问题,并通过协调进行业务流程的修正。保证新业务流程的适应性。运行测试过程中原有业务流程要并行,至少在3个月以上。

    (6)上岗人员考核。新系统的日常操作和基本要求要求操作员必须掌握,并经过考核合格方可取得上岗资格。考核主要包括:新业务流程、软件应用和系统操作管理制度等。

    (7)进行系统和流程切换。这是正式启用新业务流程和财务信息系统的开始。

三、ERP财务管理中的全面预算管理

    互联网时代的财务管理模式的中心环节是:企业财务预算管理。IT虽然是财务管理的有效技术,可以及时有效反映财务运行过程,但其无法对财务活动产生约束力,形成财务活动的自我约束。财务的自我约束来自于财务预算,只有把财务预算作为约束指标输入到ERP财务管理系统中,财务才能实行自我控制。因此,财务预算是ERP财务管理系统的中心环节,是其运转的灵魂。只有把预算作为约束指标分解到企业的各个单位,并使网络将分解指标作为硬约束,才能最终使企业财务管理有效地运行。

    在全面预算管理过程中,企业需要制订一套预算标准,能实现对子公司的预算执行情况进行监督和控制。系统将提供方便的预算功能,可采用多种编制方法,编制收入预算、成本预算、费用预算、资金预算、投融资预算和各种专项预算。通过计划预算的协调平衡,对企业经营运作各环节进行系统规划,以确保实际经营活动协调有序进行。根据经营业务实际状况,可以进行某项计划的调整、变动,同时,相关的计划则自动地进行相应的联动调整。通过预算编制、申报、汇总、审批、下达及调整的整个预算流程,把预算目标层层下达、落实,实现以预算为主体,各下属单位及其各职能部门为预算控制责任中心的全面预算管理体系。把预算控制贯穿于经营运作的全部过程和各个方面,对主要业务都实行严格、规范的申请,审批流程。

    预算管理是一种行之有效的综合管理方法,但是它必须与管理软件相结合,才能使该方法得以有效的运用和推行,并以更优的成本效益比实现对企业各部门的预算管理和对企业整个业务流程的控制。

四、结 论

    随着市场竞争的不断加剧,ERP必将成为企业现代化管理的发展目标,这是由ERP管理的本质和信息化管理的需求共同决定的,企业之间的竞争,归根结底就是效益的竞争,而效益最终通过财务的高效科学管理得以实现。企业实施ERP财务管理项目,无论是对企业的财务管理工作还是提高企业的核心竞争力,都具有积极的现实意义。本文详细论述了作为ERP财务管理中的关键环节流程再造中的核心步骤财务与业务一体化理论,对ERP财务管理实施中的财务会计流程重构进行了分析、构建,并以财务管理中的全面预算管理进行ERP财务管理项目方案的实施进行研究。

Tags:ER RP P系 系统 

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