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管理企业应如何区分CRM和OA?
作者:admin;更新时间:05-20 11:18

  核心提示:>   在区别OA与CRM之前,我们应该知道,无论是OA软件还是CRM软件,不同时代、不同厂家、不同行业使用的软件功能各不相同,因此很难说标准的CRM是什么样,标准的OA又是什么样,只能从各...
>   在区别OA与CRM之前,我们应该知道,无论是OA软件还是CRM软件,不同时代、不同厂家、不同行业使用的软件功能各不相同,因此很难说标准的CRM是什么样,标准的OA又是什么样,只能从各类软件中截取一些共性。分三层来理解下CRM与OA的区别:
 
  第一层:从定义角度来区别:

  
       此种理解方式最简单明了,但很容易混乱,因为OA和CRM的百科释义看起来覆盖范围都有点大。
 
  第二层:从使用者来理解

  
       一般OA主要对内使用,当企业需要管理员工与员工之间的工作时,常需要OA。
 
  举例:销售部的小简出差时产生了路费需要公司报销,打开OA系统上传发票申请报销,财务部的小道在OA系统内收到消息,开始处理。

  
       而CRM主要对外使用,当企业需要处理跟客户之间的业务时,常常需要CRM。
 
  举例:销售部的小简出差后联系上了客户老王,老王表示需要购买一套小简所在企业的一套仪器,小简打开CRM系统,在线下单,生产部的小云收到消息,开始处理。

  
       此种理解方式的优点是简单、具体,但也有些片面。
 
  第三层:从历史发展和当前覆盖功能来看
 
  从历史发展来看,我们对OA和CRM的发展史和大致功能做了个大概的列表:
 
  OA发展史:
 
  1936年,D·S 哈特首次提出OA 办公自动化的术语
 
  1985年,国内首次在办公自动化规划讨论会议上提出这一概念
 
  第一代OA:主要以公文处理、档案管理为中心
 
  第二代OA:主要以工作流模式为中心
 
  第三代OA:主要实现浅层次的、局部的协同办公
 
  第四代OA:实现集信息处理、业务流程、知识管理和集成扩展为一体的新型 OA 系统
 
  总结目前众多OA系统的功能,一般是以下这些:
 
  工作流:支持企业按照事先定制好的规则自动传递任务、文档或者信息
 
  知识管理:帮助使用者管理个人及信息,并提供相应的编辑、共享权限
 
  其他:应用扩展集成、移动协同办公、组织机构/单位/部门/岗位/角色/组管理…
 
  从上可以看到,无论是工作流还是知识管理,基本都侧重企业在对内工作管理
 
  CRM发展史:
 
  1999年,全球CRM市场处于爆炸性快速增长的阶段,Gartner Group Inc 提出CRM概念;
 
  2000年,国内CRM市场开始启动,市场区域主要集中在北京、上海等经济发达地区;
 
  CRM第一时期:传统CRM时代,注重帮助企业规划流程;
 
  CRM第二时期:数据型 CRM时代,基于互联网分析客户数据从而促进销售。
 
  总结目前众多CRM系统的功能,一般是以下这些:
 
  市场管理:营销活动/市场计划/市场情报/市场分析;
 
  服务管理:服务请求/服务维修/装箱单/项目服务/产品缺陷;
 
  客户管理:客户基本信息/客户关怀/客户分析;
 
  销售管理:线索管理/销售报价/销售合同/销售订单/收款/销售计划/销售分析。

Tags:管理 理企 企业 业应 

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