随着人力资源管理越来越受到企业的重视，OA办公系统也跟着火了起来，逐渐成为管理软件行业的新红海。在过去的一段时间里，库管王小编与大家分享了OA选型指导和OA软件评测等相关文章。今天，小编要和大家来分析、研究一款不错的在OA软件--万户ezOFFICE标准版软件。

　　万户OA在协同OA办公软件行业内是有一定地位的，与用友致远OA、泛微OA以及金和OA等共同撑起了中国协同OA办公系统软件市场。

　　万户ezOFFICE标准版（>>>点击试用） 针对的是全国众多的小型企业的办公自动化需求而专门开发的一套协同办公系统。系统采用免费轻量级数据库和中间件，以满足小型企业应用特点。该系统的主要功能有信息管理、工作流程、公文管理、个人办公平台、综合办公管理、人事管理、内部沟通交流等，管理范围广泛，功能全面完善。其中，工作流程和综合办公管理在日常工作中经常会使用到。小编亲自试用了一下，感觉非常实用、方便。

　　那么万户网络ezOFFICE标准版能为HR解决哪些问题呢？也就是说，该系统有什么使用价值？接着往下看吧！

　　1、信息共享--企业文化无处不在

　　协同办公系统是企业文化传播的重要媒介，万户网络ezOFFICE标准版的“信息管理”功能正是体现企业文化的一面墙。信息管理功能包含了企业内部及外部的信息。其中，内部信息包括工作年报、生产经营报表、工作规范、培训信息、规章制度、通知公告、学习资料、下载专区等；外部信息包括媒体报道、图片新闻等，内容全面丰富，可以给企业员工一个学习和生活的广阔空间。

　　2、信息同步--随时随地了解企业最新情况

　　以前，企业如果有最新动态，要在走廊张贴或开会通知，有些即时信息不能让员工第一时间知道，严重点阻碍了企业内部沟通与交流。而现在，通过协同办公系统发布信息，员工无论身在何地都能够第一时间了解公司的最新变化。比如，某企业主打产品销量上涨，因此该产品的销售价格提升了10%。如果是过去，首先要开会通知，然后再书面通知，有些正在出差或外地办事处的同事都不能第一时间了解情况，可能会造成一定的误差和损失；现在，只要在协同管理系统中发一个通知公告，所有的销售人员只要上网登录OA办公软件就可以知晓了。
 

　　3、员工培训--自己动手，避免重复

　　每个企业在新人入职时都会有一场培训会议，一开就是一下午，实在浪费时间，尤其是人员流动比较大的企业，更是麻烦。其实，新人入职培训的内容都是一样的，何苦要一次又一次的开会呢？万户协同办公系统可以解决这个问题！HR将公司有关规定，员工手册等上传到OA办公系统中，告诉新员工需要了解的信息在哪个栏目里，员工自己逐项去看就可以了。

　　4、  知识管理--知识积累并形成企业知识库

　　每个企业，会有新人来，就会有旧人去。员工离职的时候，不可能将所有的工作内容都交接得滴水不漏。尤其是老员工的个人工作经验和技巧的积累，通常会在离职随身带走了，这就给企业造成了一定的“损失”。仔细想想，企业员工经验和知识的积累就等于是公司的无形资产，但就这样被轻易的带走了，岂不是很可惜。同样的，OA办公软件可以解决这个难题。
 

　　现在，公司只需要求员工定期将自己的工作心得整理出来发到OA软件中来，这些宝贵的经验就能够长期保留下来。随着时间的推移，这些无形资产经过积累和沉淀，就会慢慢形成一个企业知识库。这些经验对于新员工来说就是知识，对企业来说是一笔不小的财富。

　　5、 工作安排合作有序、全程掌控

　　几乎每个人初出茅庐刚工作时都会有这样的经验，不知道自己该做什么，而经验也不给安排工作，搞得好像闲人一个，可有可无。其实不然！有很多企业管理者不会合理的为员工安排工作，导致有些员工工作爆满做不完，有些员工无所事事闲得荒。

　　现在，企业管理者可将工作日程安排发布在OA办公系统中，并查看安排是否合理，并给出完成时限，这样，员工就可以知道自己该做什么，不怕闲着没事做；老板也知道每个员工都在做什么，不怕员工偷懒。员工完成工作后在OA软件中将结果汇报给上司，这样管理者就可以做到心中有数，能够将接下来的工作合理有序的安排，并全程掌控。

　　6、提高工作效率--让办公更轻松

　　以前，企业各个部门之间总是人来人往，忙碌的身影随处可见，找这个领导签字，找那个领导盖章。若是赶上领导不在公司或出差，更是急得如热锅上的蚂蚁。现在，这样的现象是不是越来越少了？那是因为有了OA办公软件。

　　现在，公司的很多业务审批或报表汇报都放在OA办公软件里，领导不管在哪里，只要能上网，就能够随时审批文件，企业员工再也不用为此焦虑不安了。同时，也减少了找领导签字的“路上的时间”……使用OA办公软件，不但提高了整体工作效率，员工也轻松了不少。

　　7、业务信息共享--不撞车、不遗漏、不争执，业务沟通更顺畅

　　以前，公司的业务部经常会发生重复联系客户、遗漏客户无人联系以及业务员因争客户发生争执的事。说到底，都是因为信息不共享，再加上员工之间缺少沟通……往往导致员工做无用功。

　　现在，业务部的合同、客户信息等都放到OA办公系统中，所有员工都能够看得到，查得到，这样就能大大减少发生以上几种情况的机会，员工不用再做无用功，也不会因争客户而争执不休，让沟通更顺畅。

　　8、规范管理--流程化管理，规避人为因素，权责分明

　　几乎每个企业都会有员工之间相互推卸责任的事情发生，主要是因为分工不明确、没有现成的规章制度，监督工作不到位等。比如，小李拿着图纸找产品经理签字，不巧经理不在，小李心想没什么问题吧，就拿给车间生产去了。一次侥幸可能会造成大笔损失。
 

　　现在，很多生产下单通过协同办公系统的工作流程去流转执行，将它的办理步骤固化下来，经理出差在外照样审批图纸，车间不见经理审批不同意生产。规避人为因素，规范管理有工具。

　　以上所提到的是万户网络ezOFFICE标准版比较突出的的几协同办公管理特点，其实，万户OA办公软件的优点远不止于此，但库管王小编不能一一描述。如果您想了解更多万户网络ezOFFICE标准版的功能，可以到库管王亲自免费试用一下，三步即可成功试用，所有功能一目了然。

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