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如何通过“知己与知彼”选型OA系统
作者:admin;更新时间:04-25 10:41

  转眼间2016年就要过去了,随着OA软件行业的不断更迭,用户关注度也在持续走高,OA、OA系统、OA办公系统、OA软件关键字不断出现在大众视野。那么CIO应该如何选型OA办公系统?选型OA办公系统的过程中又该注意哪些问题呢?为了避免正在选型的CIO走弯路,助力CIO走好OA选型这步棋。笔者认为:所谓知己知彼,百战不殆方是选型OA办公系统的重要方针。


  知己:真正了解自身需求,把握自身真实情况


  企业使用OA软件的主要作用在于通过OA办公系统协同平台、核心功能模块、专业技术人员的实施安装以及贴心售后服务,尽可能解决企业员工办公中的各种问题,协助企业完善管理制度,整合企业资源,提高整体办公效率,加强宏观调控,提升企业整体竞争力。而不是选型OA办公系统直接选型品牌定位高端、功能最齐全、界面最酷炫的OA就万事大吉了。这样盲目的选型当然是不对的,但是又该怎么选呢?销售说的天花乱坠,就真的适用自身吗?


  以OA行业中的三驾马车之一的华天动力OA为例,主要功能模块包括:个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理、部门主页、任务管理、审批报表、公文发文、公文收文、报表中心、薪资管理、报表中心等等。但是并不是所有的企业需要特别齐全的功能,有些小微型企业只需要OA系统的某些功能,所以选型OA系统时不能光瞄准功能齐全的OA系统,而是应该选型符合自身需求的OA。


  知彼:全面了解OA厂商的优劣势,方能立于不败之地


  CIO选型OA系统,就不得不提到五个选型标准,分别是功能的成熟度、拓展性、开放性、易用性、以及性价比。下面笔者将根据上述的五个标准将OA行业的三驾马车――泛微OA、致远OA、华天动力OA进行比较。


  首先,笔者要提到的就是泛微OA。泛微一直都是作为OA行业的标杆,在品牌、理念、市场等方面一直做得都很优秀,常年在外开办讲演、体验活动,所以大众对其品牌比较熟识。其次,产品多样且多定位高端,功能齐全。并且泛微技术人员能够够为客户提出完善的解决方案。但是与此对应的特点就是系统实施、使用和维护比较复杂,周期较长,系统实施维护时需要专业人员,对于员工来说易用性不高。随之而来的就是需要耗费的成本也会比较高(算是OA行业内最贵的产品)。


  其次,笔者就要与各位一起分析OA行业的渠道通――致远OA。所谓“大树底下好乘凉”绝对不假,这些年,致远凭借用友渠道上的支持,渠道分布较广,在产品的市场占有率上一直保持领先状态。此外,致远的OA产品比较成熟,使用比较方便,易用性较高。但是,致远OA不仅部分功能细节不够,二次开发成本较高、服务成本较高,不同版本间不兼容,而且开放性也是有待加强。


  最后,要提到的就是OA行业中的工作流管理专家――华天动力OA。华天动力通过智慧协同理念,引出智慧流程――工作流引擎、智慧管理――自定义平台、智慧决策――全能报表,一跃成为行内的工作流专家。并且OA产品类型众多,可以面向大、中、小、微各种用户,能够实现所有版本软件统一平台、统一服务、统一升级,易用性在行业内也是有口皆碑的。除此之外,在性价比方面也是令人满意的,实属高性价比OA。虽说华天动力在技术方面不遑多让,但是其OA界面过于简洁,有待加强。


  以上便是笔者通过“知己”与“知彼”两方面对于OA选型的简要分析。希望正在选型的CIO能够根据自家企业需求,考察选定“对的”OA厂商,通过OA系统提高整体办公效率,提升企业整体竞争力。


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