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泛微协同办公系统-最专业的协同办公平台
作者:admin;更新时间:04-19 11:30

  泛微软件是专注与企事业单位信息化建设,专业的协同管理软件供应商、领先的协同管理平台倡导者,中国软件行业协会会员单位。泛微以上海为事业总部,在北京、广州、大连、南京、杭州、宁波、温州、太原、成都、重庆、西安、郑州、无锡、济南、乌鲁木齐、厦门、武汉等各大城市设立了80 多个分支机构,并在上海、杭州设立了独立研发中心。专业从事单位协同管理平台/协同办公软件系统解决方案的管理咨询及其软件开发的高新技术单位,并通过高新技术软件单位认定,其中公司也通了ISO体系认证。


  泛微拥有一个团结富有创造力的团队,全公司员工1300余人,员工具有高学历、年轻化的特点,均有多年的单位管理软件从业经验,平均年龄不到32岁。公司创始人及高层管理人员有在着名管理咨询公司及着名IT单位多年从业的经验,其中技术人员、项目实施人员、技术服务人员占到公司人员总数的60%以上。他们丰富的经验以及良好的敬业精神是泛微专业服务的可靠保证。


  公司在经营过程中,取得可喜的成绩,获得了多项殊荣与资质证书:ISO认证、CMM3认证、软件产品登记证书、着作权证书、2002年度上海优秀软件产品、2003年度推荐优秀软件产品、2004年度推荐优秀软件产品,2005年度最佳协同管理平台奖、2005年度中国制造行业优秀推荐产品、被评为高新技术成果转化项目,同时获得国家科技型中小单位技术创新基金、上海市火炬计划项目,同时被评为中国最具竞争力科技型中小单位100强,泛微e-cology系统在扬子江药业的应用荣获“首届中国单位信息化经典成功案例”。华虹国际集团案例被评为2005年度制造行业信息化经典成功案例、上汽销售总公司2005年度十大信息化应用典范、上海优秀科技项目实施奖。


  泛微已得到广泛认可,并与国内外众多的IT着名单位、专业咨询公司、政府机构、学校、科研机构和商业单位有着全面的紧密合作,结成了广泛的战略联盟,同时积极拓展代理销售网络。在IT领域已与IBM、SUN、用友、等达成战略合作伙伴及一体化解决方案提供商合作关系,为国内着名的大型软件集团上市单位浪潮、提供OEM产品让其销售,作为国内协同管理平台的积极倡导者,泛微将与所有的业界同仁共同开拓和推广协同管理平台软件系统在中国的应用,为国内单位的信息化做出自己的贡献。


  分布全国服务支持体系:全国建立80多家分子公司,为每一个用户提供本地化的优质服务;


  项目需求基础方案


  ? 公文管理:在 OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作,从而实现办文的自动化,同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作,使企业实现文档的一体化管理;


  ?行政管理,通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中行政事务电子化审批的处理;


  ?通过财务、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合,实现编报商务差旅的管理,从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化预算管控解决方案;


  ?建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,形成企业特有的企业文化,将企业的理念融入到日常业务的流程中;


  ?综合管理,通过系统综合辅助员工办公,处理一切工作事宜,包括参加会议、阅读文件、公告通知、内部调查等等,提供工作计划、日常安排、电子日历等功能;


  ?集团资产管理:主要包括资产状态的管理和资产流动的过程管理;


  ?实现从会议的创建到审批的管理;会议通知和回执的自动发送和收集;会议议题的管理;会议决议的管理。


  平台应用价值点


  从企业机构的应用来看,可以看到总体具备以下几大基础价值点


  (1). 落实管理制度、审批流程自动化


  这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、、通知、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。


  (2). 知识文档管理的自动化


  使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。


  (3). 信息发布平台


  内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。に


  (4). 内部通讯平台


  建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。


  (5). 辅助办公


  它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。


  (6). 信息集成


  我们每一个单位,特别是企业都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源,往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。に


  (7). 实现分布式办公


  就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。


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