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如何选择适合企业自身使用的OA系统?
作者:admin;更新时间:04-17 10:39

  伴随“雾霾”天气上升为大都市顽疾,OA选型的“霾气”也困扰着很多正在选型期的企业。在这个雾里看花的时节,用户面对OA行业里层出不穷的各种花哨的推销概念也如雾里看花,难辨真伪。那么如何选择适合企业自身使用的OA系统,满足什么条件才称得上是好的OA办公系统呢?


  条件一:OA选来做什么


  很多用户选型的初衷并不清楚OA具体要做什么,更不明白OA上线后要达到什么目的,而是人云亦云,以“别人用我就要用”的思维随大流,稀里糊涂选了个产品上线了事,最终往往沦落成摆设,高价购买的系统沦为鸡肋。


  一般来说,OA需求的产生源于传统的办公模式已经严重阻碍了组织的日常管理,并伴随组织臃肿、闲员增多、秩序散乱等问题,急需OA协同办公系统来重新进行日常管理流程、优化人员分配、调整管理节奏等。如果OA选型是“果”,那么必须是基于OA需求这个“因”,因为OA需求的产生,所以要进行OA选型。


  而需求产生以后,如何根据需求选OA同样是一道难题。有时候需求复杂多样,从不同角度看备选产品不分伯仲,往往陷入了选型拉锯战,消耗大把时间。这种情况下,就要果断抓住核心需求,不解决核心问题,整个OA就等同于失败的这个需求,如纸质单据难以管理、流程审批无法追溯、公文手法杂乱无章等迫切问题。


  条件二:易用为王


  协同OA,从使用效果来看,是为了简化办公流程、提高办公效率;从适用范围来看,上至最高领导,下至普通员工,横跨各个部门,是全员信息化的管理软件,理所应当区别于只在少数人中使用的软件。最终用户的学习能力、IT水平、使用习惯等等各不相同,便会给项目进度和应用情况带来意想不到的复杂问题。


  面对这一情况,就要求产品不仅要设计优良,更要简单易用,只有简单的事物才能达到以最小的失误完成最大化的普及。二进制10oa协同办公系统就具备最佳的界面体验,清新淡雅的背景色、纸张化的界面呈现、功能导航简洁,页面响应迅速。其次,10oa实现了流程制作从设计、应用、优化到展现全方位的图形化自定义,用户可以通过简单的托拉拽、所见即所得的简单操作完成工作流制作,从而实现真正员工都能操作的自定义流程,使流程使用最大化的贴近实情。


  明确以上两点,认清OA选型目标、把握OA应用特性,虽然不能马上驱散OA选型“雾霾”,立刻选出合适的OA软件产品,但却能在重重霾气中抓住一条红线,沿着红线最终走向明朗的彼端。

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