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学校配备一套OA系统度需要哪些过程?
作者:admin;更新时间:04-16 13:52

  随着互联网的发展和学校的不断壮大,越来越多的人开始采用OA这种将现代化办公和计算机网络功能结合起来的新型的办公方式。OA办公系统是一种半自动化的系统,只要学校通过简单的操作就可以实现数据的录入,更新,资料的上传等等。它可以帮助学校在工作和业务中高效便捷的完成任务,从而节约时间,提高办公效率,减少学校的运营成本。因此,拥有一套完备的OA办公系统已成为了每个学校刻不容缓的事情。那么,学校OA系统在开发、实施时应该注意哪些问题呢?一般而言,为配备一套学校OA系统,要经历调研、立项、选型、试用、调试上线、培训、运行维护等过程。


  一、调研、立项阶段


  1、首先要对学校各部门重要工作流程和数据共享需求进行调研;


  2、尽可能了解市面上的多个产品,包括产品资料、开发技术、产品价格、实施案例、售后服务等内容;


  3、在项目预算范围内,以最贴合需求为前提,同时选择多个备选产品;


  二、选型阶段


  1、从功能方面考虑,应选择最能满足学校个性化管理需求的产品;


  2、从开发技术方面考虑,应选择平台先进、具备灵活性和开放性的OA产品;


  3、从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的自主研发商;


  4、从价格方面考虑,多了解,多比较,尽量选出最高的性价比。


  三、试用阶段


  1、全体员工、包括领导真正参与使用,把试用当上线试用;


  2、各职能部门有针对性的试用,对功能进行细致、深入使用,及时发现问题;


  四、调试、上线阶段


  1、学校内部针对具体问题达成一致意见,然后再去与OA实施方进行沟通;


  2、对能够解决的问题,应提醒对方实施人员在计划时间内实现;


  3、对不能解决的问题,要要求实施方拿出相关理由,以方便对照查找资料,共同找出其他解决方法;


  五、培训阶段


  1、系统管理员的培训,建议由软件提供方进行一对一的专门培训;


  2、普通用户的培训,建议按照职能部门有针对性的进行培训;


  3、培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。


  六、运行维护阶段


  日常运行维护中要做到:用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证OA系统的实施效果。对于OA系统的实施,实际应用中应该注意的问题还有很多,项目负责人必须对学校实际管理情况充分了解,并对OA产品进行充分调研,有计划、有步骤、严格执行,才能保证OA系统的成功实施。


  OA办公软件在学校中的应用是一个复杂的系统工程,需要前期的设计,在经过不断地修改调试等等,只有不断地修改完善,我们才能开发出比较完美的OA办公系统,才能真正的为学校提高办公效率。

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