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给OA办公系统选型用户的忠告
作者:admin;更新时间:04-10 13:52

    我们每天都要做的事就是工作,对于企业来说,办公管理也是每天要做的事。自从我国开展信息化之后,协同OA办公系统(>>>点击试用)就成为必备的办公管理工具。OA办公系统从最初简单的办公自动化到协同OA,再到平台化OA,OA正在不断的演进与发展。

    由于OA办公系统产品不断增多,选型也变得越来越难,为此,本文综合选型经验为正在选型OA办公系统的你传递三句话:

    1、OA办公系统选型切莫急功近利

    在OA办公系统选型中,切莫指望立刻找到一家既廉价又听话的供应商,不要过于期待他能根据你的指令迅速而完美地帮你达成目标。目标的准确、快速实现需要技术和人力保障,而技术和人力则需要成本的支付,因而绝对的物美价廉多半是海市蜃楼的不切实际。其实从你需求的一开始,就会有专业的人员对样品进行采样、评价,形成应用的概念性的设计;经过审核后提出产品构架设计,才会到开发部形成设计应用,接着是开发,然后是性能测试,最后才能交给你。这期间,所有的环节都是力资源在保障质量。需要一步步有序进行,切莫急功近利,急于求成。

    2、OA功能多多不益善

    如果重始至终你都认为自己的OA办公系统需求是必须被100%满足的,这样你就离失败不远了。一方面,最容易且绝不该犯错误就是,在对产品什么都不了解的情况下,看到别人的协同OA办公系统产品还可以就拿来用。如果你这样对待整理你的需求,那简直就是慢性自杀,这种看上去合乎逻辑的需求方式就注定你会一败涂地。

    另一方面,你要承认世界上没有任何一款软件能够100%地满足个人的需求。而一些依据企业各部门甚至个人的需求开发出来的协同OA软件,可能功能看上去另人耳目一新,但实际上却是以部门为中心,在应用过程中形成应用孤岛,而到最后大家实际应用起来无法得心应手。每个系统都有它的核心使命,如果你想让它成为一个十项全能的超级system,绝对是不切实际的。

    3、OA技术往事不要再提

    从没听说软件技术也流行复古的,每一项技术的进步以至成为主流都是通过了与传统技术的重重pk,从而站在巨人的肩膀上推陈出新,新技术可以包揽传统技术的所有优点,而传统技术则永远停留在昨天。

    君不见,今日OA,JAVA一出,无与争锋。JAVA技术以其安全、稳定、易开发、好维护、网络使用性强等特性成为主流环境,且是高端OA办公系统的标志之一。JAVA作为OA软件主流技术语言的优势在于其既适用于大型企业级系统开发又不乏灵活性,它提供了一个基于组件的方法,来设计、开发、装配及部署企业级应用程序,提供了多层的分布式的应用模型、组件再用、一致化的安全模型以及灵活的事务控制机制。纵观当今OA软件市场的主流厂商,九思软件、用友软件无不以JAVA走天下,而使用其他技术语言参与OA办公系统产品开发的厂商则马不停蹄地急于转型,以求追赶主流。

    时代在进步,新人换旧颜。信息化的快车以所有人都无法把控的速度冲向未知的前程,我们能做的就只是努力把握好现有的。希望以上三段话能对正在OA办公系统软件选型的你有所帮助。

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