目前，我国已逐渐进入大协同时代，国内协同OA办公系统（>>>点击试用）市场品牌和产品越来越多，虽然从大局上看是一件事好，用户的选择范围更广了，但弊端也同时存在，比如让用户无从下手。下面，小编就给将要选购OA办公系统的企业用户们支支招，透视一下OA软件应该怎样选型。

    第一步：成本构成

    想必成本是OA办公系统选型者最关注的问题了。OA办公系统的价格由多个部分组成，包含OA办公系统基础功能成本、系统实施培训成本、二次开发成本、应用集成成本以及维护服务成本等。千万不要以为简单的交付产品成本就结束了，很多人在不了解OA系统成本构成的情况下步步沦陷、万劫不复，最终导致OA项目不了了之，且已经投入的成本无法得到相应的产出。

    此外，除了成本结构，OA办公系统的花费还涉及到付款比例的问题，多数人自然希望首付款越少越好，但如果一味压缩首付款比例并不是最明智的选择，虽然这样可以降低项目失败的损失，但同时也有可能影响到项目实施质量，OA系统选型者需慎重对待首付款问题。

    总之，看透OA办公系统选型，了解OA办公系统成本构成尤为关键，如此才能将整个OA项目的花费保持在可控范围内，方便应对突发状况。

    第二步：核心功能

    其实第二步是检验OA办公系统，而检验系统的关键又在于对核心功能的把握。OA办公系统的核心功能是工作流，无论选型时间紧张还是充裕都与要对OA系统的工作流重点考察，因为它对OA办公系统使用效果起着绝对影响。

    检验工作流包括对其设计、流转、对接、维护等方面，要求既要实用，又要易用。首先OA办公系统的工作流必须能够实现纸质表单流转中涉及到的流转条件，包括串发、并发、转办、退回、重新发起、电子签章等等。其次，OA系统的工作流必须易用，以流程设计为例，九思OA协同办公系统便采用图形化的流程编辑器，拖拖拽拽画出一套流程，所见即所得，远比繁复的填表形式简单、实用得多。

    即使你不是很懂OA办公系统选型，但只要确认好OA办公系统的核心功能，基本上不会选偏。

    第三步：关于品牌

    身处互联网时代，我们多少都知道关于品牌多是虚实难辨的，迷信品牌效应的下场不会太好。即使产品没问题，却往往花了冤枉钱。但OA办公系统选型完全抛却品牌因素又是不切实际的，所以我们需要了解各大OA品牌的偏向性。例如，九思OA偏向易用、高成功率，通达偏向低价、易用，致远偏向市场占有率等等。了解OA品牌的偏向性，然后结合自身需求方向，便能确定大概的选型方向。

    随着OA办公系统普及度越来越高，关于OA办公系统选型的讨论也会越到越多，也许阅读本文后你可能并未完全看透OA软件选型，但希望以上三点能够为OA办公系统选型提供些许参考。

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