经过多番挑选、逐一比拟，仓库erp系统供给商肯定下来后，接下来的项目施行中，根底数据的准备工作难度最大。

　　首先，根底数据触及面广，涵盖了服装企业中一切可见信息和不可见信息。物料根本信息，产品构造数据，会计科目，供给商客户信息，部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息，这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、方案参数等，这些信息在手工管理信息时是不会触及到的，它们会影响到系统计算。

　　另外，根底数据准备的工作量大，以上各类信息的记载数从几个到几十万都有，而每条记载包含的字段又可多达上百个，两者的乘积几乎是天文数字，通常形成项目延期的缘由有90%来自于根底数据整理。

　　数据的正确性是最重要的，根底数据是许多程序正确运转的根底，如物料方案和消费方案就是依据物料文件设定的提早期、库存量、BOM构造等计算得到的，假如其中任何一个数据与实践不符，方案结果就将没有任何指导意义。

　　正是由于根底数据具有这些特征，从而形成了搜集准备工作量大、难组织，普通需求多个部门谐和，投入的人力和时间都比拟多，奏效周期长，因而阻力也是很大的。

　　为了协助服装企业更有效地施行仓库erp系统，下面就由库管王服装ERP来谈一下如何快速、低本钱、低错误率地完成根底数据准备。

　　第一步：肯定工作范围

　　首先依据ERP项目范围肯定哪些数据需求准备，然后肯定参与部门和人员装备，进而肯定工作方案，切记不可将一切工作只交给一个部门以至一个人做，必需对此项工作的困难水平有充沛的认识。工作方案中还要留意布置定期的会议，以便当工作人员之间沟通。

　　第二步：树立必要的编码准绳

　　ERP软件对数据的管理是经过编码完成的，编码能够对数据停止独一的标识，并且贯串以后的查询和应用，树立编码准绳是为了使后面的工作有一个能够遵照的准绳，也为庞杂的数据肯定了数据库能够辨认的独一标识办法，所谓磨刀不误砍柴工，大家切不可稳扎稳打，疏忽了这些重要的工作。

　　另外，编码准绳的制定属于服装企业级规范的树立，应该依照ISO9000的规范制定和管理，特别关于量大的根底数据(如物料主文件的编码)必需由多个部门共同肯定计划。

　　第三步：树立公用信息

　　树立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等根本信息。这些数据会在其他根底数据中被援用，并且数据量不大，能够应用较少的时间和人力完成。假如整理其他数据的时分发现短少公用信息再补的话，整体效率和进度会大打折扣。

　　第四步：BOM构造确实定(依据服装企业状况可选)

　　假如服装企业应用消费系统、方案或产品研发模块，BOM就是必需的根底数据。这里首先应该明白原料到半废品、半废品到产品的级次关系，这步工作的难点是半废品设定的问题。假如半废品设定层次少或层次不设定，今后的统计剖析就不能细化;假如半废品设定多，就会大大增加数据量。假如遇到下列状况，那么半废品要设置编码管理：对半废品树立库存账、或者采用平安库存管理、半废品对外销售或用于售后效劳，除此以外半废品尽量不用编码，也不用录入软件系统，BOM 每多一层，相应增加BOM数据量的同时还会增加物料信息的数据量，个人的观念是尽量少的BOM阶次能够使这项工作处于可控状态。

　　物料编码是ERP系统最根底的内容，其编制能否合理，直接关系到ERP项目能否胜利。如今关于物料编码的材料也比拟多，关于准绳性的问题，如一物一码等准绳，在这里就不逐个论述。详细可查看《浅析服装ERP系统中的物料编码》的相关引见。

　　第五步：搜集第一手材料，将原来的离散数据从不同部门集中

　　在这些离散数据中，仅物料根本信息一项，字段就包括消费、采购、销售、库存、财务的信息。在这步中，应应用统一格式的表格在各个部门间穿插流转，让各部门将与本人相关的数据填入表格，完成后传送给下个部门，以此类推，直到完成此步工作。在工作中应留意传送的布置，传送途径需提早肯定。为了保证工期，能够让不同部门同时开端，然后穿插传送，或者一个部门完成一小局部后就传送给下个部门。同时，将每张发出的表格统一编号(独一)，并在部门间交接时作好记载，这样不只能够控制进度，还能防止数据丧失。

　　第六步：数据检查

　　(1)完好性检查：完好性即记载数量能否完好。能够请服装企业中有经历的人员复查或计算一下总数，将其和历史数据比拟。同时还要检查字段的完好性，一切的ERP软件都有必需输入的字段，假如短少这些字段就会形成系统的不稳定，如物料的提早期、默许仓库等。另外还有一些非软件请求的必需输入的字段，对企业今后的业务和统计剖析有用的字段也要列入检查范围，例如客户分类和所属地域等。

　　(2)正确性检查：正确性的范围很广，这里不做逐个阐明，能够由服装企业本人依据需求制定检查准绳。有些错误如会计科目是资产类型的，但是由于人为错误输入成负债类型的，再比方有的物料是采购来的，但是录入成自制件，这样的错误在系统上线前必需发现并矫正。

　　(3)独一性检查：数据的独一性应该从两个角度检查，常见错误有多个实物编成同一个编码，假如以后录入系统，成熟的ERP软件会提示编码曾经存在，并回绝承受。同时一个实物对应多个编码的现象也必需根绝，这种错误ERP软件是发现不了的，必需应用人工查找，否则在上线后会发作多个账务错误。

　　在矫正错误的同时，要做好材料版本的控制，这个工作在多部门参与的数据整理工作中尤为重要。曾经有个客户，多个部门都在同时修正一份相同的材料，修正之后的文档中只要本人的一局部数据是正确的，其他部门数据还是错误的。在录入数据时，无论以谁的数据为准都是不行的，必需用正确的数据交换错误数据后停止兼并才行。由此可见，针对每类数据都应该设置担任部门和担任人员，每次修正后由担任人员将文档的版本更新，同时旧版本数据也要保管。这样做可将错误操作的损失降低到最小。

　　第七步：将数据录入软件系统

　　录入前应该将根底数据原始档案归档，关于以电子文档保管的数据，应该将数据备份好，并注明整理人员、完成时间和最后版本，假如是打印的纸介质，应该将其保管在特地的文件柜中，作为重要文档管理。推荐阅读：企业ERP系统实施成功需重视人、技术、管理的集成

　　接下来的的录入工作是艰巨而单调的反复工作。通常的录入办法有手工录入和应用工具导入这两种。这些办法各有利害。

　　(1)一切软件都提供录入界面，能够调集人员将数据逐条录入，或者应用软件的复制功用复制相似的数据，然后停止关键字段的修正。这种办法比拟平安，完善的ERP软件会在录入的同时自动查错，大多数前期未查出的错误能够在录入时被系统提示并制止录入，由此保证数据的精确性。这种办法的缺陷是工作量大，完成时间和记载条数是倍数的关系。假如数据量不大，引荐应用此办法，平安、牢靠，事后检查工作量也小。

　　(2)假如项目组中有数据库高手，并且用人工录入在人力和时间上都不能完成，能够采用直接导入数据库的办法，这样做的优点是效率高，完成时间与数据表个数成倍数关系。缺陷是隐含错误多，不易检查，曾经有个客户在上线几个月后发现有问题，重复检查后发现是数据中有个字段空缺形成的，但是录入的数据是能够由系统自动填写默许值的。假如采用此办法，应该在前面的检查工作中设定严厉的检查步骤，特别在正确性检查中，对重要字段要逐一检查，这项工作能够应用各种软件技术辅助人工停止。

　　第八步：系统检核

　　完成录入工作后依然不能彻底放松，必需再次检查，此时最好的办法是应用软件程序测试数据，例如将数据库备份成一个新的数据库，将企业常用的流程在新数据库中做一遍，经过检查结果的正确性来考证根底数据的正确性。

　　在搜集和整理这两个步骤中，各服装企业依据本身员工的技术和专长，通常会用一些工具软件辅助数据搜集和整理工作。应用工具软件不只能大大进步搜集和整理的效率，更大的优势是可以查错，下几条简单指令就能够发现大局部错误，假如依托人工比对检查，所需的时间和工作量都是企业无法接受的。

　　仓库erp系统基本数据准备这项工作的重点不是在数据自身，紧密的方案和合理的组织才是完成这项艰巨工作的最好手腕。搜集完好而精确的根底数据，是ERP胜利施行的必要条件，施行ERP并不只是购置和装置一套软件，在正式运转之前有很多工作要准备，根底数据的搜集准备只是其中一项很重要的工作。

　　影响一个仓库erp系统项目的要素有很多，数据无疑是其中很重要的一项,正所谓“正确的诊断源于精确的信息，精确的信息基于牢靠的采集”，当我们抓住数据这个根基，大处着眼，小处着手的时分，我们能够深信，我们一定能胜利施行ERP。相关阅读：企业ERP系统的实施法则是什么?

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