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酒店管理软件选型关键须知
作者:admin;更新时间:04-09 13:53

  很多企业管理者对于信息化管理并不是十分了解,甚至有些管理者轻看或低估了信息化管理的作用和效果。然而,事实上企业信息化带来的管理效果远远超出企业管理者的想象。管理软件是企业信息化的重要标志,也是最重要的元素之一。没有管理软件,企业就无法开展信息化建设工作。对于酒店企业来说,要选择具有行业性质的专业管理软件--酒店管理软件(>>>点击试用)。下面,小编来分享一下酒店管理软件选型的基本要素,非常重要,请酒店企业管理者们务必要重视起来!

    在此之前,小编不得不再罗嗦两句。很多企业(尤其是小企业)在选择信息化管理软件的时候,通常先想到的就是价格,把价格便宜放在第一位,这是大错特错!还有,有的企业用户认为功能越全面,越完善越好,这也是严重的错误。其实选软件和选鞋子的道理是一样的,鞋大脚小不行,而脚大鞋小也不行,只有鞋和脚大小正好的时候才行。

    酒店管理软件选型基本要素

    (一) 专业:

    我为什么将它排在第一位,原因很简单,没有专业性的软件根本用不起来,也谈不上其它了。只有真正扎根于这个行业的软件,才能真正结合在酒店领域的各种最佳管理实践,并融合到软件中,使软件真正发挥管理效应。否则充其量是个报表工具而已,达不到管理目的。就说房态图吧,在所有的酒店业务上来说,房态图都是最主要,最关键的一个部分。恰恰这么一个关键点,看看有多少家酒店软件能将其体现的比较完整,比较适用的呢?酒店行业虽然属于传统行业,但也不是谁都能做好的,没有行业经验一切都是空话。

    (二) 成熟稳定:

    一个看起来还可以的软件和一个用起来可以的软件,是完全两样的。用起来顺手,数据准确稳定,这样的软件你才有信心,你才敢真正用它来管理企业。这个稳定一定需要足够长的时间,需要软件厂商真正在产品质量上面花大工夫,而不是在市场上花大功夫(我不是说不在市场上花工夫),才能做到,千万不要被表面功夫蒙骗。要记住,你买的是它的产品,而不是付钱给他让它做广告。

    (三) 功能全面,扩展性强:

    随着酒店信息化改造的深入,对酒店管理软件会有越来越多的需求,此时如果你发现你的软件厂商没法满足你新的需求。或者说他告诉我们能满足你,但你只能换新的软件,需要重新初始化,需要重新培训,你会怎样?此时再更换其它新软件吗?所以选软件时一定要开始就选一个功能全面、框架合理,有扩展性的软件。这样的软件厂商开始设计时就会预先考虑到以后的一些变化,在你还没想起你有这个需求时,它已经帮你准备好了,你只要轻松升级就行了。然而,对于小企业来说,一开始不全选择功能太过完善的系统,这样反而会给工作带来麻烦,对系统运行也会带来很大的负担。

    (四) 灵活性:

    每家酒店都有自己的一些特性,所以也势必需要软件厂商和软件能有足够的灵活性,可以让用户自己调节一些参数,或帮用户调整一些功能需求,使软件更适合酒店的需要。

    本文的目的在于让酒店类企业在信息化时,借鉴以前的一些经验,少走一点弯路。主要谈的是信息化选择的一些误区以及该如何选择合适的软件。总而言之,慎重、务实、有重点有阶段是关键。

    以上是酒店管理软件的选型指导,其实,这几大因素不仅仅适用于酒店管理软件的选型上,任何管理软件选型都可以参考。

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