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企业选型OA办公系统重要指标
作者:admin;更新时间:04-09 13:53

  信息化时代,企业希望办公效率能够得到更高的提升,因此,OA办公系统(>>>点击试用)成为企业必备的一款管理软件。然而,OA办公系统虽好,但如果用的不恰当,反而会给企业带来反效果。而问题往往出现在选型上面。因此,OA办公系统选型非常重要。

    现在,OA软件产业风生水起,慧点、通达、九思等知名OA厂商前赴后继,OA产品更是层出不穷。所谓乱花渐欲迷人眼,面对纷至沓来的OA选择,CIO们该如何甄别?

    首先,产品要好,客户的合理需求都能满足,这样才能让客户信服。这就要求OA办公系统厂商具备过硬的技术实力。厂商的技术实力既与技术人员的水平和资历密切相关,也与OA产品选择的技术路线密不可分,毕竟多大的容器决定了能盛多少升的水。就OA软件来说,JAVA以易移植性,广开放性、强安全性和支持快速开发等特性成为高端产品首选和OA厂商竞争焦点。相比古董级的Domino、重任难当的.net、局限小微企业的php等,JAVA的优势显而易见。

    其次,产品要能用得好,不能因为一个OA让整个公司的员工一学就是十天半月,既消磨了员工热情也打击了项目负责人的积极性,从而错过了系统最佳上线时间,持续影响使用效果。为了避免这一现象,就要求OA办公系统是易学易用易维护的。易学:OA厂商交付的系统通过简单培训能让管理员迅速学会,确保项目实施成功;易用:系统上线后普通用户对功能操作一目了然,提高员工对系统粘着度;易维护:流程表单实现内部制作,提高系统与组织的贴合度。

    满足以上两点前提,结果就是基本上已经大大缩减了选择范围,降低的选择难度,剩下的也就是可选的了,结合自身的一些硬性指标,如管理软件成本、等也就做出了最后甄选。

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