随着我国企业信息化建设的高速发展，OA办公系统快速普及，不同层次、规模的企业均已实施协同办公管理系统。但是，也有一部分企业在OA系统选型的问题上出现问题，造成了OA实施中途夭折或最终失败的局面。这是由于CIO们由于对各大OA厂商产品缺乏全面系统了解，在OA选型上容易产生困惑、疑虑，最终做出错误的判断和决定。那么，怎样才能够正确的选择一款适合自己的OA办公系统？库管王小编今天就围绕此话题和大家进行探讨。

    首先，大家要先明白一点，使用OA办公系统的好处是什么？

    说到使用OA办公系统好处，那可真是不少呢，咱们今天就说说最明显的益处。

    大家之所以会购买OA办公系统，最简单的原因想必就是为了提高企业整体的工作及运转效率吧！

    没错，通过OA办公系统所实施的交换式网络应用，企业内部员工可以在不同地点，不同时间进行协同工作；过去需要十几个人才能做好的事，现在只需要2-3人就可以轻松完成；以前两三天才能出一个报告，在OA系统平台上1-2个小时就可以完成；企业内部文件可以在平台上自动、明确、有序的流转，企业员工承受时可以查看，这样就节省了很多时间，也减少了一些无效会议；OA系统使协作性、灵活性大大提高等。OA办公系统还有一个很重要的功能，就是可以将优秀员工的工作技巧、知识、方法不断积累，同时可以让每一个员工都能够学习到，即使该员工离开公司，也能够大大降低企业的人事成本。

    其次，在OA选型之前，CIO们一定要确定本企业的需求。

    确定企业对OA办公系统的需求，是CIO们最大的烦恼。通常，CIO们会向各个部门征集需求，然后将这些需求进行汇总，作为接下来选型的依据。但是，这些部门的需求通常是站在自己的立场考虑问题，比较专业化，根本不了解“协同”的概念，也没考虑到协同的层面，总希望通常软件能帮助自己完成所有的工作。依照这种需求，小编可以肯定的告诉你，到目前为止，绝对没有这样的一款软件。此时，CIP们应该先跳出这个框框，考虑一个最简单、最根本的问题，那就是“协同”，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。

    什么是关键部门的需求？不难理解，就是企业中最重要的部门，比如业务部、市场部以及财务部……但是，由于每个部门对OA功能的需求不同，有时候就会发生冲突，这个时候，就必须要根据目前的情况来衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。如果，你想满足所有部门的需求，那是不可能的，这样只会造成实施不了的局面。

    以上，是OA软件选型之前一定要明确的问题。接着，我们来了解一下OA办公系统选型的具体方法。

    OA软件选型和其他软件选型一样，在选型之前都要考虑一些问题，主要分为基本问题和专业问题两大类。

    基本问题：指所有软件选型都会考虑到的问题，比如厂商实力、软件的集成性、二次开发能力能及价格等，这也是软件选型必须要考虑的问题。

    专业问题：指在选型过程中，必须要考虑到具有OA系统专业特点的问题，也是OA选型的重要考核部分。CIO们可根据企业自身的需求来进行衡量和判断。

    综合以上两大问题，小编总结出企业在OA办公系统选型时，要特别注意以下几个问题：

    1、重核心价值

    现在的OA办公系统功能特别多，企业对OA的需求也都比较个性化，是重视核心需求还是着重满足个性化需求，成为OA选型的难点。其实，大家回过头好好想想，就不会如此纠结了。

    大家都知道，提高企业整体的工作效率并不是靠某个部门、某个领导、某个人的效率，而是靠客户实现OA核心功能作用的结果，所以，抓住核心价值，考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，成为产品选型最重要的选择。

    2、软件实施的综合成本

    很多企业在OA选型过程中，只考虑了软件本身的成本，却没有考虑到软件实施过程中所涉及到的各种其他成本，如硬件成本、人员成本、培训成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。因此，在OA选型时，一定要把成本问题考虑全面。

    3、传统OA转向移动OA

    随着移动互联网的迅速发展，OA办公系统行业也不甘落后，逐步从传统领域往移动领域发展，例如致远OA就推出了M1移动协同软件。移动OA作为新型OA办公系统，受到了广大用户的强烈关注，但使用的企业还是比较少的。主要原因是，新型产品上市时间太短，有太多不确定因素，如系统是否稳定，价格是否合适，服务是否到位等，这些问题用户都知之甚少，不敢貌然购买和使用。但是，移动OA是OA办公系统发展的大趋势，相信随着时间的推移和市场的扩大，移动OA势必会成为OA办公系统市场的主流。

    以上，就是OA办公系统选型时要重点考虑的几个问题，当然，上面所提到的其他问题也很重要，对于那些问题，广大用户都比较了解，小编就不在这里做详细分解了。

    小编还要提醒一下广大用户们，在OA办公系统选型之前，最好先试用一下比较感兴趣的软件。库管王就是考虑到广大用户的这种先试后买的需求，特别向大家提供了免费在线试用功能，只需简单的3步，就可以轻松试用心仪的软件了。

    最后，库管王小编还有一个提特别提示，就是OA办公系统选型成功后，并不是OA实施的终点。企业还要将选好的OA办公系统深入的应用到企业管理中去，并根据企业的新增需求，不断的进行完善和更新。这样看来，OA软件选型不是OA实施的终点，而是起点！

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