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小微企业视频会议系统选型指导
作者:admin;更新时间:04-09 13:49

  目前,我国90%以上的企业都属于中小型,而新成立的企业则绝大多数都是小微企业。新成立的公司也需要异地业务洽谈,如果按以前的面对面谈的方式的话,成本会比较高。因此,在信息化管理的时代,通过视频会议系统(>>>点击试用)来洽谈是最佳的方式。视频会议系统具有直观、即时、低成本等优点,是企业与客户之间远程沟通的最佳方式。

    视频会议是近年商务界应用最广的远程沟通方式,发展速度非常快,功能越来越丰富。那么,新建企业如何选择最适用、性价比最高的视频会议系统,我国最大的云会议服务商——视高科技给出专业建议,其技术研发负责人认为应重点考虑以下几个方面:

    一、功能效果:

    视频会议是为高效商务远程沟通而专门研发的网络通信系统,实际应用的功能与效果决定了企业信息利用率的提升水平,尤其对新建企业来说,系统是否简单易用,服务是否细致到位,都会对后期应用产生极大影响,目前国内市场的视频会议系统产品主要功能包括:

    音视频会议:这是视频会议的必备功能,用于随时召开远程“面对面”会议,具体产品的音视清晰度、流畅度、会议辅助操作丰富度会因研发技术与系统支持能力而不同。

    远程协作:部分专业视频会议系统拥有此模块,一般而言都具有文件传输、站内信息等功能,根据产品不同会有所区别。

    作为国内成立时间最长、最专业的视频会议开发商,视高认为这些还不能满足企业现代化数字通信需求,于是将云技术全面融入视频会议系统,且在此基础上予以功能深度细化,使云会议具备更多实用功能,应用效果大幅提升:

    会前:流媒体文件、资料预上传至系统服务器备会议随时调用,系统内VOIP电话呼叫手机、固话通知参会,与会人员点名、报到确保会议管理有序等。

    会中:PPT、FLASH在线演示,分组会议讨论,管理员对与会人员发言申请的批准或拒绝,全高清1080P高流畅视频,高保真“永不掉线”音频,远程摄像头控制,50路视频同屏同步显示,万人级大型视频会议等。

    会后:会议统计数据自动生成易查阅易处理,会议音视资料强压缩云存储随时调阅、不占用本地内存等。

    远程协作:包含电子白板、文字会议、网页协同浏览、文件同步编辑、远程真彩屏幕共享、备忘录、工作日志、好友列表点击交流、站内群公告与邮件信息等,丰富易用。

    二、应用成本

    做好费用预算、成本控制是新建小微企业最重视的工作,应用视频会议系统会在异地市场前期开拓、商务差旅、会议花费、日常办公耗用等很多方面帮助减少支出、显着降低运营成本。虽然视高提供购买与租用两种服务方式,但一般来说建议新建企业采取相应数量用户端租用的方式,费用低、应用功能与效果相同。

    三、应用方式

    选择视频会议系统,也应考虑到其产品线的完备性,随着移动网络的快速兴起,企业对视频会议的应用方式开始产生了多样化需求,视高软件提供会议室专用高清终端云会议系统、桌面型视频会议,以及能够无缝接入两者平台的移动云会议系统,方便用户在室内户外随时应用,大幅提升信息沟通效率与价值。

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