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OA办公系统选型原则
作者:admin;更新时间:04-08 14:36

    OA办公系统市场现在可谓是百花齐放,粗略的统计一下,OA市场中有过千家OA厂商,产品更不用说了。对于用户来说,一方面他们可以有更多的选择,但另一方面怎样才能在五花八门的OA办公系统中选出最好的呢?很多用户在选择时都会面临这样的难题。笔者总结出在选购OA产品时应该遵守的一系列原则。

 
    首先,产品的功能实用性选择。OA办公系统的实用功能也就是能否满足企业自身的需求。功能的实用性原则不同于现今通常流行的想法,功能越多越好。实际上,OA办公系统产品的功能只有实用、能够真正满足企业的需求才是最好的。
 
    其次,产品的易用性原则。软件易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA办公系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。如果OA办公系统的易用性较差,就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分高昂的。所以,在评估OA办公系统优劣时,软件的易用性也是十分重要的一项。
 
    第三,产品的售后服务完善性原则。软件厂商的售后服务,不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题,窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力,进而判断该软件厂商是否专业。
 
    另外,选购OA办公系统产品,还要考察产品的稳定性、成熟度以及管理软件的性价比。笔者提醒在选购OA产品时要货比三家,多与OA办公系统厂商或导购沟通交流,根据选购OA办公产品时应遵守的一些原则,购买性价比高、实用性强的OA产品。

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