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理性的看待OA办公系统选型
作者:admin;更新时间:04-08 14:36

    很多企业在挑选OA办公系统仅凭自己的喜好选择,最后导致OA信息化失败,是费时费钱费力。OA系统挑选不可马虎,需谨慎分析,理性对待。笔者告诉你一条法则:理性、务实,脚踏实地,记住这三点,选择OA办公系统时就会简单许多。

 
    1、 产品功能建设应大过理念
 
    企业不要过分渲染管理理念,而忽视产品功能的建设,造成的结果就是产品功能和管理理念之间严重脱节,名不符实。看理念强大无比,用起来却举步维艰,根本不是那么回事,这就是知和行之间的巨大差异,理念和实践之间的巨大差异。 作为一种管理软件OA办公系统确实应该以管理理念为指导,为企业带来新鲜的管理方法。但它又只是一个管理工具,指望通过一个OA办公系统来实现那些完美的管理理念,是非常不现实的。
 
    2、 并不是价格越低就越好
 
    所谓一分钱一分货,这个道理想必大家都明白。OA办公系统的门槛虽然低,但要做好却非常难。超便宜的OA系统是某个人、几个人在很短时间内模仿其他OA软件开发出来的,或者是破解其他OA系统后改造而成的;而主流的OA系统,则是上百人的研发团队十余年持续开发的结晶,这种产品的稳定性、完善性可想而知,没有保障。 作为企业级应用的产品,选型者不应该只是看到OA办公系统的购买价格,而应该考虑其综合成本。而综合成本包含了购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、升级成本等一系列成本,这里面有大量的隐含成本。
 
    3、 功能要务实,多并不见得好
 
    OA办公系统定位于企业的组织行为管理,但其应用边际非常模糊,为了满足购买者大而全的心理需要,也为了不在竞争中落后于对手,OA厂家都将自己的产品做得越来越大,越来越杂,包括资产管理、人力资源管理、客户管理、财务管理、进销存管理、项目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模块。 但OA办公系统的核心应用其实还是工作流管理,这也是OA办公系统的最大价值所在。所以企业要明白自己需要的是什么,而不是一堆没有实际用途的功能,发挥真正的用途才是最真实的。

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