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ERP选型常见误区及忠告
作者:admin;更新时间:04-08 14:15

        很多企业的CIO都因ERP选型问题头痛不已,其实只要掌握了ERP选型的关键因素,便不算什么难事。库管王小编今天要讲的有关ERP选型的主旨就是 “门当户对”!如果你一个中小型企业,却选择了一款适合集团型企业使用的ERP系统,那结果必然是人力、物力、财力都将损失惨重!

        那么,企业在ERP选型时通常会犯什么错误?容易陷入什么误区当中?选型过程中必须要考虑哪些问题?下面我们就详细具体的分析一下!

        一、行业要合适

        通常情况下,ERP系统分为两大类,一个是通用型ERP,一个是行业型ERP,这两个概念不难理解吧。

        对于公司业务是那种常见业务的企业,可以选择通用型ERP系统,而对于行业特点比较强的公司,就应该选择行业型ERP系统。例如,印刷企业,就应该选择一款针对印刷行业专门设计的ERP系统。如明源印刷管理软件,就是专门针对出版印刷行业而设计的一款ERP系统,在功能模块上具备印刷行业的特性。

        ERP系统在发展初期,各大厂商设计的都是通用型软件,但事实上这样做是行不通的,导致很多企业的ERP项目夭折或最终失败。最近几年,针对行业特点开 发的ERP系统渐渐浮出水面,而事实也证明,这将成为ERP软件行业的发展大趋势。不过,也不能说所有的通用型ERP都实施不下去或失败,也有很成功的, 如用友ERP-U8(>>>免费在线试用),现在就被各个大型企业广泛应用。

        二、要包含现有的主要业务

        一般的企业管理者在选择购买ERP系统时都会忽略掉一个问题,即“ERP系统项目成功的关键不在于软件,而在于实施。”

        有些中小型企业在选择ERP系统时,总想着以后会如何。比如,五年以后,企业规模会发展到多大,我要把这些可能需要的功能都加进去才行。等到ERP项目 正式实施的时候,发现很多功能根本用不到,但却要涉及这些功能,这无疑就增加了工作量,并且常期不用这些功能,过不了多久就会忘记该如何使用了。通常情况 下,企业在ERP选时可以考虑两三年之内的企业发展变化,考虑五年以后企业的发展状况就有点远了。

        三、中小型企业更适合模块化ERP系统

        一般的中小型企业都处于稳定上升的发展时期,在选型时可以考虑模块化ERP系统。使用模块化的ERP系统的好处是可以根据企业的现时需求,一点一点的增加功能模块,这样做不但可以节约成本、减少工作量,还可以满足企业未来的发展需求,可谓是一举三得。

        模块化ERP系统的实施过程可以主要分为以下几个步骤:

        第一步:实施企业现在最基本的需求模块。如销售、库存、生产、财务模块等,这些是一个企业必不可少的功能需求;

        第二步:较复杂的需求模块。有些不是现在必须要用到的且实施起来相对比较复杂的功能模块(如工艺、成本等)可以放在二期实施。这样做的好处有很多,比如 一期实施时,员工对系统模块使用很陌生,操作起来效率很低,但二期时就容易许多,这个时候再操作较复杂的功能模块,工作效率就会提高很多。

        第三步:其他需求。在企业不断发展的过程中,会不断的开展新的业务,而模块化ERP系统最出色的地方就在于可以随时添加新的功能模块。模块化ERP系统 在最初开发的时候,都是在同一个平台上开发的各个模块。而且,各个模块与平台之间已经都预先设计好了接口。这就好像电脑上的 USB接口,只要直接插上所需要的硬件之后,就可以使用。为此模块化的ERP系统就可以提高系统的灵活性,所以特别适合那些处于成长期的企业使用。

        四、功能是否简单实用

        大家都知道,很多中小型企业由于人员数量有限,往往是一个人身兼数职,而且多数员工对于电脑也不太精通,这样在ERP系统的操作和使用上就会有所限制; 而目前市场上的大部分ERP产品的功能都是比较复杂的,因此,企业在选择ERP软件时要考虑到员工的操作水平,在其他需求适合的情况下,尽量选择功能简 单、实用、易用的ERP系统。

        五、系统运行速度是否更快

        网速的快慢直接影响 着依赖网络工作的IT企业,如果网速慢或动不动就断网,对于IT企业来讲直接就是噩梦!对于依赖ERP系统的企业来讲,ERP软件运行速度的快慢是非常重 要的,至少,在实施前期要保证速度绝对够快。因为,ERP实施前期通常是整理、录入基础数据,在ERP正式上线后,数据量和信息量会不断的增加,并且会越 来越庞大,这样,系统的速度势必会有所减慢。如果ERP软件一开始运行速度就比较慢或很慢,那后期就更没办法使用了。因此,在ERP选型时就要考虑到这个 问题,可以通过专业的测试机构来协助。

        关于ERP选型,还有很多细节上的问题需要考虑周全,那要根据自己所在行业的特点、企业的规模、业务的发展……需要进行周密的规划,而小编以上所说的几个重点问题,是中小企业在ERP选型时通常都会犯的错误,要特别注意!

        有很多企业在ERP选型时容易仓促决定,一个是不重视使用管理软件,有的企业就把它当作一个财务软件,还有的把它当作一个进销存软件,根本不会想到如何 该发挥ERP系统的真正潜能;还有一部分企业不知道ERP选型是可以先试后买的,就匆匆忙忙直接买回来,真正使用的时候才发现存在很多问题……库管王考 虑到广大企业用户对于软件行业的不熟悉,因此专门为大家提供了一个专门的免费在线试用平台。这个平台,可以让用户在购买管理软件之前,先亲自操作试用一下,大概了解每款软件的功能特点,然后再去购买,这样就避免了花错钱,白花钱。

        最后,小编还要再强调一点,中小企业在ERP选型的过程中,一定不要大脚穿小鞋或小脚穿大鞋,最关键是合适,也就是小编开篇之初所说的“门当户对”。

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