每个财务管理软件都有自己的特性，因而在选择财务软件时，应充沛关注财务软件与企业之间的契合点。本文将对中小企业在选购财务软件过程中应注意的问题进行讨论。

        1.财务软件的处置流程能否顺应企业现行的财务流程

        企业选用的财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发作变化后，财务软件的处置流程也要相应发作变化，否则企业将破费相当大的本钱停止流程改造。在选用财务软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务软件。假如选择通用性的财务软件，固然其具有的功用模块根本趋于稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的财务流程。而其他财务软件为突出特征，常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充沛理解这些产品特征。

        2.财务软件所用操作平台能否与企业操作平台分歧

        目前，国内盛行的操作平台是Windows，大多数的财务软件也是基于Windows开发的。许多企业内部也可能采用其他操作平台，如Unix，Linux等，这就要思索操作平台的兼容性。假如操作平台不兼容，能够选择一些与操作平台无关的、言语开发的财务软件，如用Java开发的财务软件等。即便操作平台的类型分歧，也要思索版本的兼容性，由于在不同版本下开发的财务软件应用起来可能存在不同的问题，即便厂商打出许多补丁，也常常不能令人称心。

        3.财务软件所用的数据库能否与企业选用的数据库分歧

        企业选择数据库是出于企业信息系统请求的思索。假如财务软件所用的数据库与其不分歧，不但增加了企业本钱，也为财务信息的搜集、分配带来艰难。假如财务信息不能直接为企业的其他系统所用，则很容易构成信息孤岛，或者要大费周折地停止数据转换。因而，财务软件所用的数据库应尽量与企业选用的数据库分歧。

        4.财务软件能否预留相关接口

        对任何软件来说，不能不思索其开放性和前瞻性。假如软件没有任何接口或晋级的可能性，必然为以后的应用带来艰难。有相关接口的财务软件可以很容易地将数据转换为其他格式，以至其他财务软件格式。财务软件接口也为以后操作平台的晋级提供便当。目前，国度及有关中央都规则了一些会计规范数据格式，采用规范数据格式的财务软件能够很容易地将会计数据停止导入和导出。但大多数的财务软件从市场角度思索，并没有采用会计规范数据格式。因而，企业在选择财务软件时，应该思索到这一点。

        5.财务软件的性能能否平安牢靠

        所谓的平安牢靠普通是指，财务软件避免财务信息被走漏和被毁坏的才能，财务软件防错和纠错的才能。这包括以下几个方面：

        ①在计算机呈现硬性毛病时数据的平安性，如断电、硬件损坏、病毒等；

        ②操作权限的控制；

        ③数据库的平安性。关于一个非主流的财务软件，企业在购置前不可能理解这些，那么就能够以该软件能否经过软件测评作为规范，由于顺利经过软件测评和各级部门评审的财务软件具有一定的可信任性。

        6.财务软件的操作设计能否顺应企业的特性

        不同企业的财务核算有其各自的特性，企业的财务部门在长期工作中也逐步构成了本人的习气。为防止运用财务软件后呈现不顺应的状况，企业应理解财务软件的操作程序与企业的操作习气能否分歧。比方报表的格式，许多企业出于其特殊请求可能需求许多非规范格式的报表，某些财务软件可能思索到了这一点，设计了丰厚详尽的自定义报表以契合企业的请求；某些财务软件可能在操作方面有许多创新性的设计，从而为企业会计人员的操作提供了便当。

        7.财务软件的打印模块能否完好

        许多企业在运用财务软件后才发现该软件并不能打印出企业所需求的特定局部。所以在软件选型时，应充沛关注财务软件打印的凭证、账簿、报表能否完好并契合企业的偏好，能否依照企业的特殊请求停止打印等。设计良好的打印模块能为企业俭省大量的纸张和打印时间，否则企业将处于进退两难的境地。在财务软件的开发过程中，打印模块通常较难设计，所以，企业在购置前应该停止相关账簿的模仿打印。

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