市面上主流ERP正常都会有这么一个附件功能,来满足一些客户上传文档的需要。但以我接触过的大多数客户来说,基本上重视这个功能并深入应用起来的不多,这也使得ERP厂商对于附件功能还只是停留在一个小工具的应用概念。
但是以笔者接触的两三家客户对于这个附件功能应用程度之深,确实让人感触良多。
附件功能应用颇象现在的图文档管理软件,但没有图文档管理软件功能强大,也谈不上权限管控和与制图软件的集成性。但是我们的客户确是在这样的狭缝中还能半人工半电脑将附件功能应用得红红火火。
具体应用在:1存货档案等基础资料部分可存放图纸,技术清单等技术性文档。可谓比PDM集成还更加直观
2 业务单据。如订单,采购单等。可存放一些客户供应商文档,实现单据与相关文档的及时关联性。
但是相关的问题还是存在:
1 这些文档图纸散落在各个ERP模块中,无法集中管理和查询。
2 无法集中上传或下载,修改删除这些文档。
3 对于这些文档无法实权限管控
于些笔者做了一些尝试,后续也将更进一步的将ERP附件功能开发出一个独立的模块与ERP无缝集成,以最大限度的达到大多数ERP附件功能用户的需求。
第一个尝试:将附件上传实现共享性上传。即不同单据间的同一附件可以一次上传,其它单据只要关联到就可以了。
比如:
未上传前单据状态如下:
从订单中上传附件
上传附件后会同时在订单附件中和产品结构附件体现这个附件
第二个尝试。单独做附件上传的外挂来实现上传和权限管控
第三个尝试。将要开发单独的与 ERP集成的附件图文档管理模块。实现更多的图文档管理功能,但是强调与ERP的无缝集成。
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