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泛微OA系统协助联亚国际打造完善高效的绩效管理系统
作者:admin;更新时间:04-04 12:39

员工的绩效与公司的业绩紧密相连。有效的绩效管控,可以帮助企业明确工作任务和目标,改进问题。

联亚国际展览集团(简称“联亚国际”)是在中德合作基础上成立的专业展览集团,主要业务有境外办展、出国办展、境内办展、境外考察、会议服务、因私出入境服务等。


联亚国际每年都要举办和出展大量项目,涉及多个行业,访问多个国家,人员流动性较大。如何保证每次出展的质量,对员工进行有效的绩效管控十分有必要。


联亚国际已有一套完整的线下对员工及中层领导绩效考核方式,覆盖多省市多分支机构的300多名员工,并且针对每个岗位制定不同的月度考核办法。


但实际执行过程中存在一系列问题:


绩效考核方案复杂,影响因素多,纸质考核表提交、打分效率低;


人工统计工作量非常大、经常出错,直接影响到员工的工资发放。


为了规范绩效考核流程,提高绩效考核效率和绩效分数的正确性,泛微OA系统协助联亚国际打造了完善的绩效管理系统。


一、以流程方式实现,自动触发节省人力


联亚国际的绩效考核十分复杂,不同岗位、不同月份有不同的绩效考核方案,即29个基层岗位和17个中层岗位,分为基层绩效考核、中层绩效考核。


泛微OA系统根据联亚国际的需求和实际情况出发,以流程方式实现绩效考核全程电子化。


1、基层绩效考核


基层绩效考核涉及到29个岗位。由于每月岗位考核项一致,因此只需新建一条流程模板,基层岗位绩效考核只需要修改月份和考核人,即可创建本月的绩效考核单;

基层考核指标由不同考核人员负责,通过流程节点功能,涉及考核的人员能实现同时打分功能。

所有打分结束后统一到绩效主管节点进行核算并检查分数,大大节约了纸质文档的回收时间。通过流程节点功能,还能实现绩效权重计算,便于计算和后期配置维护。


2、中层绩效考核


联亚国际的中层绩效考核涉及到17个岗位,总体方案与基层考核方式一致。


中层考核指标的部分考核指标的权重随月份变化。泛微OA系统通过表单建模打造了一张KPI绩效权重对照查询表,表里记录岗位、月份、变化的权重。

根据表单,流程中自动会根据月份不同,按每月不同的权重计算绩效。


中层绩效考核相比基层绩效考核,增加了领导评分指标。需要被考核人完成当月工作总结和下月计划流程,通过字段联动自动生成分数。


3、自动触发满意度调查流程


联亚国际绩效考核需要对该人员进行满意度调查。


泛微OA系统通过主流程触发子流程方式,实现满意度调查选项总体方案实现,不需要单独新建流程,提高调查效率。

二、联亚国际绩效考核平台应用价值


绩效考核电子化,提高打分效率和准确率:


适用多项考核指标、多影响因素绩效考核;


通过实施配置实现,便于后期维护和优化。

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