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如何防止组织印章错用、盗用、冒用、滥用等乱象?
作者:admin;更新时间:04-04 12:31

印章是企业组织合法有序经营的“通行令”。改善企业用章管章模式成为杜绝印章错用、盗用、冒用、滥用等违规甚至违法用章行为的重要措施……

办公手段不断进步、管理措施不断完善,印章错用、盗用、冒用、滥用乱象为何得不到“根治”?


原因一:环境影响


互联网技术无限扩大企业经营范围,使用物理印章签署合同的方式在传输速度、成本控制等方面无法适应;


原因二:观念影响


物理印章使用与管理系统根深蒂固,对新的用章与管章手段还需要较长一段“过渡期”;


原因三:技术影响


互联网+模式之下,如何保障印章使用在线化同时兼顾效率与安全成为企业组织面临的难题。


一言以蔽之,旧的印章使用模式与快速发展的时代脱节,而新的印章管理模式与根深蒂固的观念冲突。


企业组织需要一个能够“承上启下”的印章管理新模式,需要具备以下特点:


特点一:满足传统的印章使用习惯和管理习惯;


特点二:适应互联网时代签字盖章在线化的需要;


特点三:解决互联网环境下印章使用效率与风控问题,确保合同盖章后的有效性。


契约锁作为首个实现也是行业内唯一一家实现印章管理一体化的服务商,根据上述企业印章管理需求,为企业组织提供多样化的印章使用和管理方案,解决违规违纪用章乱象:


实现一:电子签名技术采用身份认证、信息加密等技术手段实现签署身份可识别、签署内容不可篡改,解决印章制假带来的安全隐患。通过网上验签,合同当事人可快速鉴别印章与合同真伪,提升风险防范能力;


实现二:契约锁可为用户搭建电子印章管理平台。企业可根据人员岗位职能不同为其配置不同的印章使用或管理权限。


同理,不同的印章能使用的文件类型也可通过后台配置,并设置审批与用章流程,实现印章使用权限“掌握”在少数人手中,用章过程有迹可循,杜绝错用、盗用等现象;


实现三:将每一次印章使用数据(如印章使用人、印章使用文件、印章使用次数、使用时间等)实时记录并存储,为企业印章审计提供可信凭证。改善纸质印章台账记录不全等问题,印章滥用得以防范和解决。


方案严格贯彻《电子签名法》与相关法律,紧贴企业组织印章使用场景,可以做到多样化的实现方式和多样化的使用方式:


实现方式多样化:根据企业组织发展规模与实现紧急程度,提供云平台、开放接口对接以及本地化部署等多种方式。对不同发展阶段的企业而言,可自由选择、阶段性部署需要的印章使用与管理功能;


使用方式多样化:企业可结合电子印章、物理印章智能管控、防伪受控打印等多种功能,实现物理印章与电子印章统一管控,满足企业纸质合同或电子合同交付的需要。


契约锁相信,通过在线化、一体化的印章使用与管理方式,可以实现企业组织不同发展阶段的用章和管章需求。未来,契约锁也将持续关注与创新,为企业组织提供更多精细化的印章管理方案,助力企业组织印章管章更安全更高效!    

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