一、办公室机构对企业的作用和价值

      一个企业的办公室（行政部）属于企业的一个中央枢纽部门，它能够起到承上启下的桥梁作用，可以代表反映企业大部分员工的意见，所提供的意见和建议可以为公司以及公司领导做出科学的决策和判断，对基层员工传达公司的各类信息，起到管理和解释作用。

      在企业中，办公室的工作效率和工作质量，直接影响了各岗位员工的工作感受以及各个部门的相互协调能力。办公室行政工作内容繁多，其特点是职责范围广，效劳类型多，是维护企业正常，稳定运转的重要环节一。 办公室是企业重要的后勤保证部门，能收集到公司各个方面的信息，比如公司各种业务的进展情况和项目申报的材料，都会在办公室集中处理，用印和收发。

      办公室行政人员需求协助指导，以及各职能部门提升工作效率与质量，成为公司的“大管家”，做好工作的上传下达，领导的左膀右臂和参谋助手；做好省钱、省时、提升工作效率等方面的工作，才干表现出企业办公室的价值。 

二、行政管理应中存在的问题 

     1、办公室的行政人员对工作不积极。办公室的行政工作繁杂、琐碎、是一些看不见的工作，做得好大家没有看见，做得不好大家都看得见。行政人员觉得，本人的工作做了很多，但是与研发或者其他业务团队相比， 行政工作并没有直接与企业盈利所挂钩，行政人员的价值表现不出来。再加上企业在经济体制的环境下快速扩张，行政岗位工作量增大，但是行政人员的薪酬体系却没有提升，市场薪资水平不高，大大降低了行政人员的工作主动性。那么如何把握正确思绪和方向， 找到最恰当的办法来展开行政工作，把“看不见”工作做好做精， 更好的达成企业管理的目的，明白表现行政工作的价值，就成了企业高层要考虑的问题。

      2、办公室的行政人员工作效率低工作效率低的缘由有很多，根本上是由于行政人员趋于年轻化， 工作经历缺乏；企业没有注重对行政人员的培训和管理，企业的各种行政制度不完善，义务划分不分明；行政人员自身不注意总结经历，对所做过的工作不系统的进行整理、存档，交流沟通不及时等等。由于办公室行政工作自身就比拟繁杂，假设行政人员工作效率低，没有工作主动性且缺乏专业素养，不能有效的完成办公室后勤保障工作，就会大大影响企业各部门的工作效率，影响部门之间的工作衔接。 

       3、企业行政沿用传统的管理形式目前还有不少，受以前的传统思想形式影响。在实践的行政管理应中，行政管理者还保存着机关的作风。在这样的状况下，行政管理就会呈现方式主义、不讲实效、不人性化等许多问题的呈现。 

      4、在实践的企业当中，脱离实践的行政管理工作现象居多。 这是由于企业的人事管理制度不健全，行政从业人员的文化水平普遍不高（门槛低）、业务能力低，对企业的发展前景、市场业务理解度不够，几乎讲不出企业的方方面面，思想政治素质也不高，这 就招致他们在管理企业时，很难分离企业的实践状况停止管理。

 三、进步企业办公室的行政管理工作的对策

       1、加大企业的文化建立。一个企业办公室担任行政管理的人员能够说是企业开展的中心，因而，企业在开展中要注重以人为本调和开展的理念， 减少员工的加班，维护员工的各项合法权益。除此之外，恰当的加强员工福利，多组织一些有利于加强行政管理人员与基层员工协分配合和互相交流的活动，来促进企业员工之间的情感以及互帮互助的友谊。这样可以让一切的企业员工在工作中也能领会到温馨调和的办公文化，感遭到企业文化所给予的人文关心和尊重。提升员工对企业的忠实度，员工会更愿意留在企业工作并有更多的精神投入到本身的工作当中去， 这样不只提升了企业员工之间的感情，还可以更好地去激起公司行政管理人员工作的积极性，同时也更加有助于公司办公室中行政工作顺利展开。 

      2、完善企业办公室的行政管理制度。具有一套合理且完善的行政管理制度，是一个优秀的企业必需具备的。完善的行政管理制度，既可以充分了解员工平时的具体任务和时间，还可以清楚的划分企业员工的职责， 这样将工作任务分配到每个人，可以使员工对本人的工作产生一种任务感和紧迫感。除外，能更加完善行政管理人员在工作中处理问题的才能，建立行政岗位人员理性思想工作和行为才能。

       3、增强思想建立增强企业办公室管理室的思想建立，可以经过以下三个步骤：一， 具有创新认识，企业办公室工作人员要对本人工作具有充分的敬业和热情，并具备创新认识，才干应用新办法，提高效率的完成工作；二是学会全方位地对待问题，企业办公室工作人员要具备全局观念，在工作中要从整个企业的开展情况来思索，遇到问 题时要听取不同阶级员工的意见；第三个步骤是要时时关注国家公布的相关政策，由于企业制定的一些相关政策都是根据国家的政策，所以要注重国家新发布的各类政策。

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