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五种行政人应该知道的联合办公模式
作者:admin;更新时间:04-04 11:35


传统写字楼每平方米的坪效为4元,而同类型的联合办公空间均价为1800/工位,可换算坪效为12元


微软、美国银行、汇丰银行、顺丰速运、新东方等著名企业入驻联合办公空间


美国联合办公空间Wework已落户全球14个国家、估值300亿美金


“中国联合办公领域的独角兽”优客工场获得12亿元的Pre-C轮融资


老板说:我们公司的外阜团队租独立办公室的性价比有点低,你去研究一下联合办公空间,做个对比吧



从上述数据、报道和对话信息不难看出,联合办公模式早已席卷而来。


联合办公空间为初创企业和创业者提供了一种更高效、更灵活,更高性价比的选择;甚至联合办公空间社区经理业已成为行政人新的职业选择;联合办公的理念对企业的影响在持续扩大。


联合办公空间


服务商为企业提供一整套办公空间解决方案。除办公空间基础服务外,还搭载了其他的如日常物业管理、投融资撮合、孵化加速、工商税法外包等一系列增值服务。


概念摘自:


36Kr-联合办公空间研究报告


联合办公理念


联合办公的理念更注重创造一种鼓励合作、分享,增强开放性、创造性,并提升整体用户体验的办公空间。


概念摘自:


仲量联行中国联合办公市场研究报告


如果说,联合办公空间是一种适合初创企业和自由职业者的一种办公租赁选择,那么联合办公理念则是更普适于多数企业的一种观念。


因此,联合办公并不是只能在联合办公空间里实现,企业一样可以按需应用这种理念探索办公室空间管理的新模式。


此外,90后和00后不断加入就业大军,年轻一代求职者将灵活的工作时间、社群交流及跨界合作等放在更重要的位置。联合办公的模式正好能满足年轻一代员工的此类需求,更方便企业留住人才,增加员工认同感。


仲量联行中国联合办公市场研究报告也指出:“越来越多的企业考虑借助联合办公的模式,增强企业内部的合作和创新,从而整体提升公司的竞争力。”


如下图所示,是仲量联行提出的企业可以应用的五种联合办公模式,并且根据植入联合办公概念的深入程度进行了排列。


企业植入联合办公理念的五种模式


接下来,就跟小编一起瞅瞅这五种模式到底什么样吧!看完也许会发觉,自己公司已经在落地联合办公理念了呢!



1 在办公室内打造联合办公区域


企业如果是出于初次试验的态度而倾向于有限利用联合办公模式,可以选择在现有空间内建立联合办公式区域供内部使用,同时仍将其余办公空间保留为更加传统的布局。


例如,某跨国咨询公司在上海的新办公室内15%的办公空间用于设立“工作咖啡屋和开放角落”。


2 将整个办公室改造成联合办公空间


企业如果更进一步,可以通过增加灵活的座位、咖啡屋和多功能区域,以及模块化或可移动的个人工作空间等,将其整个办公空间改造成为联合办公式空间。


这类办公室转型往往需要一些线上线下可以促进社区意识的元素,并且以此强化企业的品牌文化和价值。


3 在办公室内建立可供外部人员使用的空间


第三个模式适用于希望与客户和供应商建立更密切联系的企业。这些企业可以在其办公室中留出联合办公空间,甚至将整个办公空间开放供客户或者供应商等外部人员使用。


4 让部分团队在专业联合办公空间办公


在保留企业原有办公空间的同时,按需要选择性让一部分团队在专业联合办公空间办公。


例如,中国一家大型食品配送服务公司就临时租赁了位于北京望京的联合办公空间,以便其市场部员工可以利用联合办公环境来更好的完 成重要营销活动的策划。


5 联合办公会员制完全替代传统办公模式


最后一种模式是以在专业联合办公空间办理会员完全取代拥有传统办公空间。


目前,这种模式在小型企业、自由职业者和初创企业中最为常见。这些企业尤其看重联合办公空间给予的灵活性,比如无订金和固定的租赁时间要求,同时可以更方便地扩大和缩小办公空间。



那么,综合来看如何选择适合自己公司的联合办公模式呢?报告中也给出了参考意见:


“企业在选择最适合自身的模式时,首先要对各自核心业务、企业文化、员工状况、企业整体的房地产策略、资本承付能力、保密性要求、安全和合规要求进行一个评估。”


同时,企业首先需要挖掘自身追求的核心价值和业务目标,确定需要怎样的办公环境才能够更好的支持这个价值和目标的实现。


企业可以在评估联合办公概念与自身员工特性和公司发展目标的匹配度后,从中选择适合的模式。



研究完这些报告小编想说,联合办公绝不仅仅是在公司建立一个全新的办公空间。而是通过适合的办公空间管理模式落地企业文化,提升员工的“用户体验”,让办公空间管理更make sense。这个事儿,就靠各位行政大大了!


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