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企业如何实现高效的员工管理
作者:admin;更新时间:04-04 11:22


员工管理,作为人力资源部门日常管理工作中的一个重要内容,也常常占据了HR时间和精力最大的一个部分。那么如果利用人力资源管理系统实现企业员工的高效管理呢?首先,让我们来明确下,员工管理到底包含哪几个方面的工作呢?


员工管理,主要指的是对员工的企业生命周期的全方位管理。所谓的员工企业生命周期,指的是员工从入职阶段到结束劳动关系的一整个周期。从HR的角度来看,员工管理主要指的是员工的入离调转等异动行为的管理。


入,指的就是员工的入职管理;这个阶段包括的工作主要有,员工基础信息录入、档案管理、劳动关系的签订、入职引导、新人培训、社保公积金的办理等等。


转,指的是员工的转正管理;主要包括转正材料准备、转正申请、审批及通知;


调,指的是员工的调动管理;主要包括申请、审批、调动生效等过程;


离,指的是员工的离职管理;主要包括劳动合同的接触、工作交接、薪资的停止发放、社保公积金的转出等等。


如何利用人力资源系统来高效处理这些事情呢?


1、员工的入职管理


传统的员工入职需要HR人工完成员工信息的统计和录入。在人力资源系统的帮助下,员工可以通过扫描二维码的方式,直接在移动端填写相应的个人信息,待管理员完成信息的审批后,即可完成入职信息的填写。此外,喔趣的人事管理模块也可以支持员工信息的在线管理,这些人性化的功能很大程度上减轻了HR的录入工作,也大大降低了信息的出错率。


2、员工的异动管理


在职期间,员工各种异动情况,都可以通过喔趣的人事管理模块来处理。鉴于平台数据的联动性,所有的员工移动数据都可以在系统中实现更新和留存。同时,一些敏感度较高的权限操作,都具备提醒和预警的功能,这种功能能很大程度上帮助HR避免工作遗漏,减少出错率。


3、员工的离职管理


喔趣的离职管理,可以自动处理员工提出离职后续的一系列工作,比如薪资的停止发放、社保公积金的停止缴纳、劳动合同关系的解除。喔趣的离职管理还支持黑名单的功能,对于服务业而言,一旦员工属于非正常原因的离职,那么在离职管理中可以把改员工加入黑名单,防止员工的二次入职。


喔趣的人事管理模块除了能够帮助人力资源部门减少琐事,也可以实现员工的自助办理各项人事流程工作,比如请假、出差、调休等等。如此不仅规范了企业管理制度,也降低了企业的沟通成本,大大提高了运营效率。


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