世界的发展，离不开人类的劳动，人类是推动时代发展的主要动力，从以前的劳作，一砖一瓦搭建起社会的进步，到现在每个人的不同分工，在各自的工作岗位上发光发热，都是推进时代发展的因素。当人员较少时管理起来还是比较方便的，但当人员多起来，那么管理的成本会非常高的，并且也不容易管理，那么该如何管理呢?必须要借助一定的的工具，这就是今天我们要介绍的人力资源信息管理系统。

　　人力资源信息管理系统大到国家，小到企业个体，都会使用到，最开始使用的时候是收集信息阶段，这个时候要将每个人的信息都输入在其中，这里说的信息不仅仅是性别，还有年龄等等，还需要将个人的喜好特长，还有之前的工作，现在的工作都做一个记录。像现在每个人都有的身份证，其背后就是国家使用的一个庞大的人员信息管理系统，当然，公司的信息管理系统不会特别大，只是针对于企业内部的员工使用，收集信息录入也只需要收集基本的信息就可以了。人力资源信息管理系统的作用非常大，比如现在许多公司都会在员工生日当天给员工一个大惊喜，展现企业对员工的关怀，也更让员工有归属感，其实有些不过生日的人都忘记自己要过生日了，那企业是如何知晓的呢，其实就是通过人力资源信息管理系统，在每位员工入职的时候填写的登记表，然后再导入人力资源信息管理系统当中，当到特定的节日时，系统会弹出一个窗口提示，然后企业就可以跟据不同的节日做出不同的动作了。

这只是人力资源信息的一个小应用，让员工对公司更有家一样的感觉。对于公司的管理层来说，人力资源信息管理系统的用处也是非常大的，每条输入的信息，无论是在职或者离职的员工，都有特定的左右，当公司扩大规模，或者是发生其他的变化需要人力时，就可以从人力资源信息管理系统调选出人员的信息，然后再与其沟通，将其放在公司的空缺岗位上了，可以说是让公司正常运转的一种保障。当然想让这种保障有更大的效果的话，就需要公司的HR尽可能将更多的人员信息采集进来，以备不时之需。当人力资源信息管理系统录入的人员信息更大的时候，其功能也会越来越明显，这也是需要大家去挖掘的。

　　人力资源信息管理系统的作用还有很多，而且系统里还有许多的隐藏功能可以被发掘出来，这就需要人们花费一些时间以及精力去研究它了，每个企业使用它的用途都不一样，有些公司单单只是当它作为的一个人员登记表来使用，这其实是没有将它的功能完全利用上的，也很浪费的一种行为，通过以上的介绍，希望大家都能更合理的使用到它。

读过这篇文章的人还读过：

ERP实施前需先思考再行动

管理软件选型难以逾越的障碍

企业应用ERP三部曲